疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务在2023年迎来了全新的发展态势。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思精心打造的《2023费控及差旅趋势分析报告》，犹如一盏明灯，为我们揭示了当下费控及差旅市场的现状与未来走向。
市场形势：差旅业务“井喷”背后的隐忧
2023年1 – 7月，企业差旅业务仿佛被按下了加速键，呈现出“井喷式”增长的火热景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业在差旅消费上的投入都呈现出强劲的增长势头，其中制造业的同比增速最为引人注目，消费金额同比增长高达397.22%。
然而，在这一片繁荣的背后，也隐藏着一些不容忽视的问题。差旅消费价格明显上涨，这无疑增加了企业的差旅成本。而且，尽管差旅业务增长迅猛，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，企业的差旅市场仍有一定的发展空间有待挖掘。
痛点分析：企业差旅的“三座大山”
在当前经济环境下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。这压力如同三座大山，压得企业喘不过气来。
首当其冲的是成本高的问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，这使得企业的差旅成本大幅攀升。
效率低也是企业面临的一大难题。发票单据处理需要耗费大量的时间和人力，而缺乏自动控制系统更是让企业的差旅管理效率大打折扣。
管控难同样不容忽视。事前管控不足，导致企业无法对差旅费用进行有效的规划和控制；费用分析存在痛点，企业难以准确把握差旅费用的使用情况；订单和发票合规风险突出，给企业带来了潜在的财务风险。
解决方案整体策略概述：数字化转型开启差旅新征程
面对企业差旅的诸多痛点，数字化建设成为了企业实现降本增效和可持续发展的关键路径。企业可以通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数字化工具，借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。
同时，企业还应注重增加员工的参与度，让员工成为数字化转型的积极推动者。通过数字化转型，企业可以实现差旅管理的精细化、智能化，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块：四大法宝助力企业差旅管理升级
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预算管控：精准把控差旅成本
部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控和实占。通过这种方式，企业可以对差旅费用进行精准的规划和控制，避免费用超支，确保每一分钱都花在刀刃上。 -
消费标准控制：自动控制严守差旅红线
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的“管家”，对员工的差旅消费进行实时监控，一旦发现消费超标，系统将自动发出预警，有效遏制了不合理的消费行为。 -
精益消费策略：精打细算降低差旅成本
企业采用同性同住、提前预定等策略，巧妙地降低了差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，通过与供应商的合作，获取更优惠的价格，进一步节省了差旅开支。 -
数智化手段：科技赋能提升差旅效率
企业通过增加单据免打印、线上支付笔数，提高系统自动生成记账凭证的企业占比，利用BI进行数据分析等数智化手段，极大地提高了差旅管理的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从繁重的单据处理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
竞争优势：合思全方位服务铸就企业差旅管理新标杆
合思拥有广泛连接的生态，能够整合各类资源，为企业提供一站式的差旅解决方案。其双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，不断为客户带来新的价值。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的一大亮点。该方案实现了差旅消费的全程数字化，员工无需再进行繁琐的报销操作，财务人员也可以实现自动化的入账和归档，大大提高了工作效率。
此外，合思还能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过行业、区域、平台对标分析，合思可以为企业提供标准指引，帮助企业更好地优化差旅管理。
成功案例：真实见证合思差旅解决方案的卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司引入了合思费控、商城等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本需要花费数天时间的报销流程，现在只需短短几个小时即可完成。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
连锁经营上市公司：资源互补满意度飙升
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了资源的互补和优化。员工满意度达到了100%，商城丰富的商品和优质的服务，满足了员工的多样化需求。财务部投诉率降低了80%，员工对报销流程的满意度大幅提高，减少了因报销问题引发的投诉和纠纷。 -
企业应用合思商城“合力省”：房价直降成本大减
某企业应用合思商城的“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%。超标订单数降低了32%，企业的差旅成本得到了有效控制。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化：满意度与效率双提升
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴的自动化发放。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。自动化的差旅补贴发放流程，让员工感受到了便捷和高效，也提高了企业的财务管理效率。
服务体系：合思全方位服务保障企业差旅无忧
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支强大的研发团队，不断为产品的升级和创新提供技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在国内还是国外，企业都能享受到合思及时、全面的服务。
在当前经济环境下，企业降本增效和可持续发展的需求日益迫切。合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的解决方案和丰富的成功案例，无疑是企业应对差旅挑战的得力助手。如果您也想体验合思差旅解决方案的卓越成效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
