在当前经济环境下，企业盈利能力面临着一定挑战，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理，对于企业挖掘利润有着至关重要的意义。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效解决方案。接下来，让我们一同深入了解合思公司差旅管理平台是如何助力企业的。
市场形势：企业增长遇挑战差旅成本攀升
在当前经济环境下，企业发展进入了一个相对低速的增长阶段。营业收入的涨幅持续收窄，利润率也呈现出下降的趋势。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降了0.20%，每百元营业收入中的费用有所增加。
与此同时，差旅市场却呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，尽管机票折扣有所回落，但仍维持在5折左右。一线城市酒店价格的上涨更为明显，这无疑给企业的差旅成本控制带来了巨大的压力。
痛点分析：差旅管控难题待解
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硬控成本弊端多
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够取得明显的效果，但却牺牲了员工的体验。这不仅会影响企业健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级。在消费合规方面，企业面临的挑战也是空前巨大。 -
下沉市场挑战大
下沉市场存在着人口红利和消费升级的机遇，但企业进入下沉市场也面临着诸多挑战。比如触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等。传统的差旅管控方式显然已经无法适应下沉市场的需求。 -
出海业务难题多
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。企业需要解决资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。如何高效地管理出海业务的差旅，成为了企业亟待解决的问题。 -
线下管控有盲区
线下差旅费用管控存在着盲区，其不透明性给成本控制及合规带来了挑战。在数电票时代，企业差旅管理需要“全链路应战”，以应对新的挑战。
解决方案整体策略：从硬控到智控的转变
面对这些差旅管控的难题，企业需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思公司差旅管理平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的差旅管控提供了全面的支持。
核心模块：精准解决差旅难题
- 差旅精细化管理：开启省钱新策略
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排行程和消费，能够获得相应的奖励。
同时，平台采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的情况。根据不同的业务需求和实际情况，科学地调整差旅标准。
基于BI差旅风控系统，平台对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。能够及时发现差旅过程中的异常情况，为企业的差旅管理提供有力的支持。
- 下沉市场管控：拓展资源精准管控
合思公司差旅管理平台与国内外知名OTA建立了深度合作关系。建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业在下沉市场的差旅提供了丰富的选择。
根据不同区县类型，平台科学设置差标管控金额。能够根据当地的实际消费情况，合理地控制差旅成本。
- 出海业务支持：全球资源整合服务
合思整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工身处何地，都能够享受到便捷、高效的服务。
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线下消费管控：易商卡实现全场景覆盖
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。员工在进行线下消费时，无需再为报销的繁琐流程而烦恼。 -
电子会计档案管理：降本增效合规管理
合思电子会计档案管理系统可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本。提升了检索效率，实现了管理合规，助力企业双碳指标落地。企业在档案管理方面能够更加高效、便捷。
竞争优势：多维度凸显领先地位
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全场景覆盖服务优
合思的公司差旅管理平台实现了线上线下全场景覆盖。包括差旅、采购、补助等多个方面，提供大客户协议价托管、会员联合登陆等服务。为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。 -
资源整合性价比高
平台整合了国内外资源，多平台接入比价。企业能够同屏比价获取高性价比资源，有效降低差旅成本。 -
管控体验双平衡
注重管控与体验的平衡，智能差标、优惠券、买贵赔等功能提升了员工体验。在控制差旅成本的同时，也让员工感受到了企业的关怀。 -
AI规划智能化
引入AI规划，如AI行程助手、自动下单助手等，实现了差旅管控的智能化。为企业的差旅管理带来了新的变革。
成功案例：实践验证平台实力
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普查违规完善制度
某企业应用合思公司差旅管理平台后，通过BI差旅风控功能进行全员普查。发现了大量员工违规情况，及时完善了差旅制度并加强数据监控。企业的差旅管理得到了有效的规范。 -
下沉管控成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，显著降低了差旅成本。 -
合力省节省费用
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。
服务体系：全方位保障企业需求
合思作为无需报销平台，建立了完善的服务体系。与全球知名供应商合作，提供国际机票、酒店、用车等资源。
配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工出行需求。提供线上线下多渠道预订服务，满足不同客户的需求。
在当前企业面临诸多挑战的背景下，合思的公司差旅管理平台为企业提供了有效的应对策略。通过精细化管理、数智化工具和全方位服务，合思帮助企业实现差旅成本的科学控制，平衡“省”与“赚”的关系，提升企业竞争力，助力企业在挖掘净利润的道路上取得成功。未来，企业应拥抱AI等新技术，不断优化差旅管理，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思公司差旅管理平台的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
