在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,就像沉重的锚,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,如同一盏明灯,帮助众多企业冲破迷雾,解决了这些难题。
行业痛点剖析
- 企业财务困境大揭秘
众多企业在财务管理的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。操作体验差、合规难的问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫般复杂,各主体流程繁复。
集团型公司在成本增效的道路上,怀揣着美好的理想,却面临着残酷的现实。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量,就像一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控方面,如同在黑暗中摸索,支撑不足。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转却依靠人工,如同原始的搬运工,效率低下。
医药企业面临着学术会议多、费用管控难的困境。报销场景繁多,数据量大如潮水。费用标准落地与额度管控如同在沙滩上写字,难以固定。费用类型多样,统一管控如同拼图般困难,设备流转管理传统,协同效率如同老旧的机器,运转缓慢。
解决方案概述
- 全方位财务数智化解决方案登场
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,如同一个强大的武器库,为企业的财务管理保驾护航。它包含了无需报销、系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。
通过广泛连接的生态,合思如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了双轮驱动的模式创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
核心功能亮点
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无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,如同一场自动化的盛宴,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票自动验真查重源头控风险
发票自动验真、查重功能,如同企业的忠诚卫士,解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。让企业在发票管理上,如同拥有了一双火眼金睛,不再为发票问题而烦恼。 -
银企直联打通业务与付款通道
银企直联功能,如同一条畅通无阻的高速公路,打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现了无缝对接,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能,大大提升了工作效率及数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益解析
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员工报销效率飞升体验升级
对于员工来说,使用合思的在线报销工具,报销效率大幅提升。报销周期显著缩短,就像坐上了高速列车,无需垫资、无需开票、无需提单,极大地提升了使用体验,减少了工作量。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。 -
财务工作减负合规增效
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,人员成本也得到了节约。财务工作变得更加轻松高效,如同给财务人员配备了得力的助手。 -
管理全程管控决策更精准
在管理层面,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景覆盖
- 多类型企业财务管理全场景适配
合思的在线报销工具涵盖了多系统林立的企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业等不同类型企业的各种财务管理场景。无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控,亦或是系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等,都能轻松应对。就像一把万能钥匙,能够打开各种企业财务管理难题的大门。
客户成功案例展示
- 企业应用成效显著实力见证
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例,如同璀璨的星星,证明了合思解决方案的强大实力。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思的在线报销工具。合思将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的在线报销工具,开启企业财务数字化转型之旅!