在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场财务管理的大考。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等挑战,如同层层迷雾,笼罩着企业前行的道路。传统财务报销与管理模式的弊病也愈发凸显,多系统林立形成的数据孤岛、费用管控的艰难、报销流程的繁琐、预算执行的无力等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率与竞争力。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台与一系列创新解决方案,为企业驱散迷雾,指引方向。
行业痛点大揭秘
企业在发展的征程中,财务管理难题如影随形。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验糟糕,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,让企业财务人员苦不堪言。
集团型公司更是面临着支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大等困境。
高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业则被学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下等问题所困扰。
解决方案大出击
合思针对企业的种种痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案。
多系统集成,如同打通企业财务管理的任督二脉,打破数据孤岛,实现数据互通。无需报销解决方案,让员工真正领略到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
对公付款解决方案,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。
发票审核智能化解决方案,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。发票审核智能化让发票处理更加高效准确,减轻财务人员的负担。
自动生成凭证解决方案,通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
产品功能全览
合思费控平台宛如一座功能丰富的宝库,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块,包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。发票审核智能化在这个模块中发挥着重要作用,让发票管理更加精准高效。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。
平台还具备系统集成功能,可与HR系统、OA系统、TMC系统等进行对接,实现数据同步和业务流程的协同。
产品亮点剖析
合思产品具有诸多令人瞩目的核心亮点。
强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
无需报销的颠覆性体验,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
灵活的预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。
发票审核智能化的高效发票处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,减轻财务审核工作量。
智能的凭证生成,通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。
产品价值凸显
合思产品为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约约50%,赛傲生物财务核算效率提升90%。
在成本降低方面,帮助企业加强费用管控,降低企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品差旅成本显著降低。
在合规性增强方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现财务合规高效。
在决策支持方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用
合思产品适用于多种典型使用场景。
个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现移动报销,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。
商旅出行场景中,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
成功案例见证
合思拥有众多成功案例,涵盖多个行业和领域。
动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
市场定位优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与HR系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据互通和业务流程的协同,打破数据孤岛。
双轮驱动的模式创新,通过技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和用户体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为用户提供了一种全新的财务报销体验,极大地简化了报销流程,提高了报销效率。
丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业和领域的企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。
产品价值再强调
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、增强合规性、提供决策支持等。通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票审核智能化、自动生成凭证等解决方案,帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点,实现了财务数字化转型。
未来展望可期
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行动号召开启
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。我们将以专业的团队、优质的服务,为您提供定制化的解决方案,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。立即联系我们,免费试用我们的产品,开启您的财务数字化之旅!