在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在财务数字化的征程中，与合思携手共进，成功解决了诸多痛点，实现了票据审核效率提升以及显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在我国电源行业发展历程中留下了浓墨重彩的一笔。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀彰显了其在行业内的领先地位和卓越实力。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。凭借着出色的创新能力和市场竞争力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型中的困境
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。
整体流程变得异常复杂，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁复，各主体流程犹如一团乱麻，给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的情况下，票据审核效率提升成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现票据审核效率提升。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种系统集成的方式，打破了各系统之间的数据壁垒，让数据能够顺畅地流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础，有效促进了票据审核效率提升。
– 无需报销：简化流程提效
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，不仅提升了员工的使用体验，也显著提高了票据审核效率。
– 强大连接能力：打通数据流转通道
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，具备强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业内外部的数据能够高效交互，进一步提升了财务管理的整体效率，实现了票据审核效率提升的目标。
实施过程：技术赋能逐步推进
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测合思是通过系统对接、数据同步等先进的技术手段，逐步完成系统集成和功能应用的。在实施过程中，合思的技术团队凭借专业的技术能力和丰富的经验，确保了系统的稳定运行和数据的准确同步，为动力源的财务数字化转型提供了有力的技术支持，为票据审核效率提升奠定了基础。
取得成果：全方位效益凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实现了票据审核效率提升以及多方面的效益增长。
– 整体效率提升：数据互通显成效
通过多系统集成，数据实现了互通，企业的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数据的变化，充分体现了合思解决方案在提升企业整体运营效率方面的强大能力，有力地推动了票据审核效率提升。
– 员工体验改善：便捷报销更舒心
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到极大提升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销困扰，能够更加专注于业务工作，同时也间接促进了票据审核效率提升。
– 财务压力减轻：合规管理更轻松
财务部门在新的解决方案下，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。基础工作压力大幅降低，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。这不仅提升了财务部门的工作效率，也提高了财务管理的质量，对票据审核效率提升起到了积极的推动作用。
– 管理决策优化：全程管控更精准
企业管理层通过合思的解决方案，实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。这使得企业摆脱了传统费控的“盲盒”模式，决策更加科学、精准。在这个过程中，票据审核效率提升也为企业的管理决策提供了更及时、准确的财务信息支持。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业实现票据审核效率提升和财务数字化转型方面的卓越能力。
结语：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在提升票据审核效率方面遇到瓶颈，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术团队和丰富的行业经验，为您提供量身定制的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大变革和价值提升，开启属于您企业的财务数字化新征程。
