在数字化浪潮的席卷下，数电票的应用范围迅速扩大，企业数字化转型的需求也日益迫切。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚的老者，面临着高成本、低效率、合规风险等诸多挑战。在这样的背景下，企业急需一款专业的会计档案管理系统来解决这些难题。合思档案作为领先的单套制会计档案管理系统，应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业的档案管理就像在迷雾中摸索前行，面临着重重难题。
企业高管们为纸质档案管理的高成本而烦恼，大量的纸质凭证输出不仅消耗了大量的耗材成本，还需要巨大的存储空间。而且，纸质档案的数据难以进行分析利用，就像一座被尘封的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则陷入了繁琐的档案数据整理工作中。他们需要耗费大量的时间和精力，将各种凭证、单据等进行分类、装订、归档，工作枯燥且效率低下。
业务人员在报销流程中也面临着诸多不便。繁琐的流程就像一道道关卡，让他们在处理业务时倍感疲惫。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求是显而易见的显性成本；而手工装册归档的工作量大、数据利用效率低则是隐藏在背后的隐形成本。此外，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，也给企业带来了巨大的合规风险。
合思档案会计档案管理系统简介
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的会计档案管理系统。它基于广泛连接的生态，运用先进的数字科技和前瞻的理念，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。
这款会计档案管理系统就像一位贴心的管家，能够解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业告别了繁琐的纸质档案管理，开启了数字化档案管理的新时代。
合思档案的使命与愿景之光
合思档案的使命是将管理与服务完美融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它就像一颗璀璨的星星，为企业的发展指引方向。
其愿景是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过实现这些目标，合思档案帮助企业实现决策数智化，在数字化转型的道路上打响决胜之战，降本增效，实现绿色低碳运营。
合思档案丰富功能模块探秘
合思档案拥有多个功能模块，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景的档案管理需求。
它包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等模块，还提供实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。此外，还有档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、大数据解决方案等，为企业的档案管理提供全方位的支持。
合思档案功能亮点与创新魅力
- 多维度检测护航数据安全
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用保驾护航。
业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。它就像一位敏锐的侦探，能够精准地发现档案中的问题。四性检测则满足国家档案局相关要求，确保企业的档案管理符合规范。
- 智能采集与制档高效便捷
智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，实现多源采集。它就像一个勤劳的小蜜蜂，能够从各个渠道收集数据。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等。智能制档通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，让查阅变得更加便捷。
- 档案管理与应用灵活高效
权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离数据权限等。它就像一把精确的钥匙，能够为不同的用户打开不同的档案之门。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。档案应用实现多维检索、一站式预览、穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等服务，让企业的档案管理更加高效。
合思档案显著产品优势
- 广泛连接数据畅通无阻
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一座桥梁，让企业的各种数据能够畅通无阻地流动。
通过广泛连接，合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的档案管理数据全面、准确。
- 自动归档减少人工干预
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一个智能的机器人，能够快速、准确地完成档案的归档工作。
这种自动归档的方式不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
- 合规管理符合政策要求
合思档案注重电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。它就像一个严格的法官，确保企业的档案管理在法律的框架内进行。
在当前的经济环境下，合规管理对于企业来说至关重要，合思档案为企业提供了可靠的合规保障。
- 灵活迭代应对变化自如
合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。它就像一位与时俱进的智者，能够及时应对各种变化。
随着企业的发展和政策的变化，合思档案能够不断更新和完善，为企业提供持续的支持。
合思档案目标用户与应用场景
- CEO高管的决策利器
对于CEO和企业高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。
通过合思档案，企业高管能够获取准确、及时的财务档案数据，为企业的决策提供有力支持，助力企业决策数智化，实现降本增效。
- 归档员财务的得力助手
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。
通过实现档案数据同源，合思档案让归档员和财务人员能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 外部审计的便捷通道
对于外部审计人员来说，合思档案提供了便捷的审计通道。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
外部审计人员可以通过合思档案快速、准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。
合思档案成功案例与客户口碑见证
合思档案拥有众多成功案例，就像一座座丰碑，见证了它的卓越性能。
年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体的档案管理，提高了管理效率，降低了成本。共享中心统建的集团型企业实现了档案管理标准化落地，多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
客户对合思档案给予了高度评价。如海亮教育实现了财务无纸化，徐福记提升了管理效率，中交水规院减少了成本并得到审计人员肯定，金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例和客户评价，充分证明了合思档案的价值和可靠性。
合思档案作为领先的会计档案管理系统，凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了全面、专业、高效的档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。
如果您想体验这款先进的会计档案管理系统带来的便捷和高效，现在就可以免费试用，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业电子会计档案管理的新篇章。
