在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立如同一道道无形的屏障,造成数据孤岛,让信息难以流通;预算管控如同缥缈的云雾,难以落地实施;报销流程则像繁琐的迷宫,效率低下,耗费大量的时间和精力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题的枷锁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅项目管理等多个领域发挥着重要作用。
行业痛点剖析:差旅项目管理困境凸显
在财务数字化转型和业财融合的道路上,企业面临着诸多复杂的挑战,差旅项目管理更是其中的重灾区。
以动力源为例,其存在大量自研系统,整合难度巨大。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,员工在不同系统之间频繁切换,如同在迷宫中徘徊。手工录入不仅合规难,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致差旅项目管理中的数据无法及时准确地获取和分析。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得差旅项目管理的效率低下,成本居高不下。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,增加了差旅项目管理的风险。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控困难,差旅项目管理的难度也随之增加。报销流程长,审批慢,如同蜗牛爬行。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据安全隐患。
合思简介:差旅项目管理的实力后盾
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为差旅项目管理提供了坚实的技术和服务支持。
使命愿景:引领差旅项目管理新方向
合思的使命是帮助企业实现财务数智化转型,通过提供高效、便捷、合规的财务解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅项目管理方面,合思致力于为企业提供更加智能、高效的管理方式,降低差旅成本,提高管理效率。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为更多企业提供优质的产品和服务。在差旅项目管理领域,合思希望能够不断创新,引领行业发展方向,为企业打造更加完善的差旅项目管理体系。
模块功能:差旅项目管理的全面覆盖
合思费控平台具备丰富的功能模块,为差旅项目管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。在差旅项目管理中,员工的差旅发票可以通过该模块进行高效管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过该模块,企业可以对差旅费用进行精细化管理,控制费用支出,提高资金使用效率。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为差旅项目管理提供了全面的数据分析和决策支持。同时,还具备合同管理台账、银企直联、开放平台等功能,可实现预算管控、系统集成、自动生成凭证等,进一步提升差旅项目管理的效率和准确性。
功能亮点:差旅项目管理的创新突破
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为差旅项目管理带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公差旅消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了差旅报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅项目管理中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
强大的预算管控能力也是合思的一大亮点。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验。在差旅项目管理中,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保差旅费用控制在预算范围内。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,减少了人工错误,为差旅项目管理提供了更加准确的财务数据。
产品优势:差旅项目管理的坚实保障
合思产品优势明显,为差旅项目管理提供了坚实的保障。
广泛连接能力是合思的核心优势之一。能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在差旅项目管理中,各系统之间的数据可以实时共享,为企业提供更加全面的管理视角。
灵活性和定制化也是合思的重要特点。可根据不同企业的业务需求和组织架构,定制化搭建流程和表单,满足企业多样化的管理需求。在差旅项目管理中,企业可以根据自身的差旅政策和管理要求,定制适合自己的差旅管理流程和表单。
高效性是合思产品的一大优势。通过自动化流程和智能功能,如自动生成凭证、自动验真查重等,大幅提高财务工作效率,缩短报销周期,节约人员成本。在差旅项目管理中,员工的差旅报销可以快速处理,提高了资金的周转效率。
安全性也是合思产品的重要保障。采用多重安全保护体系,保障企业数据安全,防止数据泄漏。在差旅项目管理中,企业的差旅数据涉及到员工的个人信息和企业的财务信息,合思的安全体系可以确保这些数据的安全。
目标用户与场景:差旅项目管理的广泛应用
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技业、服务业等行业的企业。这些企业在差旅项目管理方面都存在着不同程度的问题,合思的产品和服务可以为他们提供有效的解决方案。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。在差旅项目管理中,这些场景都非常常见,合思的产品可以满足企业在这些场景下的管理需求。
成功案例:差旅项目管理的显著成效
众多企业应用合思财务数字化解决方案在差旅项目管理等方面取得了显著成效。
动力源应用后员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材差旅报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思产品给予高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思凭借其创新的产品和解决方案,在解决企业财务数字化难题,尤其是差旅项目管理难题方面取得了显著成效,为众多企业带来了实实在在的价值。如果您的企业也面临着差旅项目管理等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可免费试用,让我们携手共进,实现企业的降本增效和可持续发展。