合思财务数字化方案助力企业发票标准化流程升级

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。在这个过程中,企业发票标准化流程的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业解决财务痛点,推动企业发票标准化流程的优化,实现降本增效。接下来,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探究合思的解决方案及显著成效。

合思财务数字化方案助力企业发票标准化流程升级
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。在这个过程中,企业发票标准化流程的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业解决财务痛点,推动企业发票标准化流程的优化,实现降本增效。接下来,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探究合思的解决方案及显著成效。

动力源:多元业务下的财务挑战

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的实力,在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。

动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构颇为复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。

在这样庞大且多元的业务体系下,动力源此前面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,不同系统之间各自为政,数据分散,难以形成有效的协同。而且,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,各主体的流程繁复无比,这使得企业发票标准化流程难以有效推进。

合思方案:打造动力源财务新生态

面对动力源的这些难题,合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案,全面推动企业发票标准化流程的落地。

  • 系统集成:数据互通的桥梁
    合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的系统集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁,让各个系统之间的信息能够顺畅流动,为企业发票标准化流程提供了坚实的数据基础。

  • 无需报销模式:简化流程的利器
    在产品应用方面,合思采用了无需报销模式。这一模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现消费即合规。

对于财务人员来说,工作流程得到了极大的简化。财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,也大大降低了人为错误的发生概率,有力地推动了企业发票标准化流程的执行。

  • 强大连接能力:打破数据壁垒
    合思系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业内部的信息流通更加顺畅,各个部门之间的协作更加高效,进一步完善了企业发票标准化流程。

显著成效:动力源的财务焕新

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在企业发票标准化流程方面取得了显著成效。

  • 效率提升:员工与财务的双重解放
    员工报销周期发生了巨大的变化。从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,员工可以聚合消费,在同屏进行比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的工作体验得到了极大的改善。

对于会计人员来说,工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。他们从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一,从手动制单转变为智能制单,工作效率和质量都得到了显著提升。

  • 管理升级:全程管控与精准决策
    在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们可以对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业的财务管理更加科学、合理,企业发票标准化流程也得到了更好的监督和管理。

合思引领:企业发票标准化新征程

通过动力源的成功案例可以清晰地看出,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务报销、预算管控、系统集成等方面的痛点,尤其是在企业发票标准化流程方面发挥了巨大的作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展提供了有力的支持。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。致力于为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在企业发票标准化流程上不断升级。

如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,尤其是在企业发票标准化流程方面存在困扰,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效财务之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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