在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声春雷，宣告着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化转型的征程中，却遭遇了重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，横亘在企业面前，严重阻碍了会计数字化转型的进程。调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，许多企业存在诸多合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已然滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数据存储对安全要求极高，企业缺乏统一的综合服务平台，跨部门协作也面临诸多困难。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，但从国家政策的推进速度来看，这一转型无法一蹴而就，企业需要提前做好应对准备。
合思：电子凭证数字化转型的领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在数字化转型的舞台上闪耀着光芒。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一套精密的仪器，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、企业差旅分析等环节，可实现企业财务全流程的数字化管理。合思还通过加强内部培训和技能提升、投资先进IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等多种方式，帮助企业从容应对电子凭证数字化转型中的各种挑战。
合思产品：核心功能铸就卓越优势
合思的产品犹如一把锋利的宝剑，具备众多核心功能，在提升企业财务管理效率、降低成本、保障数据安全等方面展现出卓越的优势。
在差旅管理方面，合思具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，轻松实现无纸化报销。这一系列功能，让企业的差旅管理变得更加便捷高效，同时也为企业差旅分析提供了丰富的数据来源。
发票采集功能是合思的一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业差旅分析提供了可靠的数据支撑。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的管理效率和决策水平。
合思案例：实际应用彰显强大实力
众多企业在应用合思的产品和服务后，取得了显著的成效，实现了财务数字化转型，带来了实实在在的效益。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在差旅管理方面面临诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过企业差旅分析，发现了差旅费用的优化空间，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，通过企业差旅分析优化了差旅流程，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，通过企业差旅分析，对差旅成本进行了精准控制，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案管理效率低等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思在市场上具有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的服务保障。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，选择合思有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，提升财务管理效率，降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，与合思取得联系，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
