在企业数字化转型的浪潮中，动力源凭借合思财务数字化解决方案取得了令人瞩目的成果。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，员工报销周期缩短3周，效率提升效果显著。这一系列的成效，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：转型之路上的挑战探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得企业的财务管理效率低下。在这样的背景下，动力源迫切需要一套行之有效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的全面升级。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够更加顺畅地流通和共享。
成效彰显：全方位提升企业运营效率
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员工体验：便捷报销开启高效工作
对于员工而言，合思解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工在选择消费渠道时更加明智。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。在差旅状态追踪方面，员工可以实时了解自己的差旅费用支出情况，消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而无需为报销问题烦恼。 -
财务变革：释放精力聚焦价值创造
在财务方面，合思解决方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的财务支持。同时，通过差旅状态追踪，财务人员可以实时掌握员工的差旅费用情况，进行更精准的费用管控。 -
管理升级：全程管控助力科学决策
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过差旅状态追踪，管理者可以实时了解员工的差旅行程和费用支出情况，及时发现问题并进行调整。综合分析报表能够帮助管理者发现业务运行中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、高效。
动力源反馈：携手前行共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅状态追踪功能也将在企业的全球化业务拓展中发挥重要作用，为企业的财务管理提供更有力的支持。
展望未来：开启企业财务管理新篇章
未来，动力源将继续与合思携手共进，深入探索财务数字化转型的新路径。合思将结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，为企业的全球化业务提供更加有力的支持。差旅状态追踪功能也将不断升级和完善，为企业提供更精准、更全面的差旅费用管控。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
