在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,如同航行在波涛汹涌的大海中,每一项成本的支出都关乎着企业能否平稳前行。而企业报销管理,尤其是差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同隐藏在深海中的暗礁,给企业带来了巨大的成本压力。差旅过程中的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。如何有效解决企业报销管理中的难题,成为了企业亟待攻克的重要课题。
解决方案概述:洞察先机破迷局
合思与未来财务人研究院携手发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,如同为企业在迷茫的海洋中点亮了一盏明灯。合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这套体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现差旅精细化管理,如同为企业开启了一扇通往利润宝藏的大门,挖掘更多净利润。
核心功能亮点:多元优势铸利器
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多场景覆盖:纵横四海无边界
在企业报销管理的征程中,差旅场景复杂多样,如同广阔无垠的海洋。合思凭借强大的实力,实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。线上,它提供了便捷的商旅订购、差旅申请等功能,让员工只需轻点鼠标,就能轻松完成差旅前期准备;线下,易商卡消费解决方案如同一位贴心的管家,为企业解决线下消费难题。同时,合思整合全球优质资源,70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,就像为企业打造了一艘坚固的巨轮,无论企业驶向何方,都能畅通无阻。 -
智能化管控:智能护航畅通行
在企业报销管理的道路上,智能化管控是提升效率和精准度的关键。合思拥有智能差标,实现区县级差标管控与淡旺季差标管控,如同为企业制定了一套精准的导航系统;AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等,如同一群智能小助手,全程陪伴企业差旅活动,实现无感管控,让企业在差旅管理中轻松应对各种挑战。 -
便捷体验:贴心服务暖人心
合思深知企业员工在差旅中的需求,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,如同为企业员工提供了多条便捷的通道。同时,7*24小时中英文客服支持,无论员工身处何地,遇到何种问题,都能及时得到帮助。员工无需垫资,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,就像为员工减轻了沉重的负担,让他们能够全身心投入到工作中。
用户收益:三大成效显实力
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节省成本:精打细算降开支
在企业报销管理中,节省成本是企业追求的重要目标之一。合思通过多种方式降低差旅显性成本,“合力省”奖励计划如同一场激励盛宴,鼓励员工为企业节省开支;同屏比价功能如同一位精明的购物顾问,帮助企业在众多选择中挑选出性价比最高的方案。同时,合思还能管控隐性成本,减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提升全员节省意识,让企业在差旅管理中实现成本的精准控制。 -
提升效率:自动化流提效能
自动化流程是提升企业报销管理效率的关键。合思通过自动化流程,减少人工操作,提高审批、结算、记账等环节的效率,如同为企业安装了一台高速运转的发动机。AI智能助手帮助员工规划行程、计算预算,优化差旅习惯,让员工在差旅中更加高效地完成工作,为企业创造更多价值。 -
合规管理:严格把关控风险
在企业报销管理中,合规管理至关重要。合思通过BI差旅风控系统实时监控差旅活动,如同一位严格的监管者,确保消费合规;电子会计档案管理系统助力企业实现数电票时代的合规性管理,降低合规风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。
典型场景:量身定制解难题
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下沉市场拓展:精准管控拓疆域
当企业业务向三四线城市扩展时,传统的管控方式往往无法精准控制成本,如同在复杂的地形中迷失方向。合思凭借其强大的技术实力,实现区县维度的差标管控,为企业在下沉市场拓展中提供了精准的导航,让企业能够在三四线城市中稳健发展。 -
出海业务开展:全球资源保出行
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题,如同在茫茫大海中航行缺少指引。合思整合全球资源,提供多语言服务和7*24小时客服支持,如同为企业配备了一位经验丰富的航海家,保障员工出行安全和体验,同时有效管理成本,让企业在出海业务中顺利前行。 -
线下消费管控:透明管理消疑虑
针对企业线下差旅消费不透明、真实性难判断的问题,合思易商卡如同一位火眼金睛的侦探,实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,让企业对线下消费一目了然,消除疑虑。
客户成功案例:真实见证展成效
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违规监控案例:及时纠错促完善
某企业员工小张违规增加差旅成本,如同一颗隐藏在企业中的定时炸弹。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,如同雷达一般发现大量员工违规情况。企业及时完善制度并加强监控,避免了更多损失,让企业在企业报销管理中更加规范。 -
连锁零售案例:精准管控降成本
某连锁零售企业业务转向三四线城镇后,如同进入一片新的市场领域。与合思商城合作制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,如同为企业打造了一把精准的手术刀。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,让企业在下沉市场中实现了成本的有效控制。
在企业报销管理的征程中,企业面临着诸多挑战。合思的解决方案如同一位得力的伙伴,能有效帮助企业节省成本、提升效率、实现合规管理。企业报销管理是企业发展中的重要环节,合思凭借其先进的技术和功能,为企业在差旅管理中赢得成本优势,挖掘更多净利润,实现可持续发展。建议企业积极行动,选择合思平台,不妨免费试用,借助其先进的技术和功能,在企业报销管理中开启新的篇章。