在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着降本增效、合规经营等重重挑战。财务数字化转型宛如一盏明灯，成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位可靠的伙伴，帮助众多企业披荆斩棘，解决财务难题，实现了财务数字化的华丽升级。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案以及所取得的显著成效，同时领略差旅政策规范在其中发挥的重要作用。
动力源：数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统在实际运行中暴露出诸多问题，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间更是形成了高高的壁垒，信息难以流通。
到了2021年，动力源与合思携手开展财务数字化合作。此时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，就像在不同的道路上频繁切换，让人疲惫不堪；数据分散在各个角落，难以整合分析；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一个复杂的拼图；组织架构复杂，流程繁复，每一个环节都像是一座难以翻越的小山。而在差旅政策规范方面，也缺乏统一有效的管理，导致差旅费用控制困难，合规性难以保障。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
合思为动力源精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案如同一个精密的齿轮组，各个部分紧密配合，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够及时准确地更新。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单信息在系统中流畅传递。这一系列操作就像是为企业搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的沟通变得顺畅无阻。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。这一模式极大地提升了员工的消费体验，让他们能够更加专注于业务工作。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。在差旅政策规范方面，通过系统的管控，能够确保员工的差旅行为符合企业的政策要求，实现差旅费用的有效控制和合规管理。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给员工的报销流程按下了加速键，让他们能够更快地拿到应得的费用。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，将更多的资源投入到核心业务发展中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资。这一功能让员工在差旅过程中更加便捷，能够选择最适合的消费方式。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在差旅政策规范方面，系统能够实时监控员工的差旅行为，确保每一笔费用都符合政策要求，避免了不必要的费用支出。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整策略。在差旅管理中，通过全程管控，能够对差旅费用进行合理规划和控制，确保差旅活动的高效开展。
合思：企业财务数字化转型的可靠伙伴
通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型中取得了巨大成功。不仅提升了效率、降低了成本，还加强了业财融合和合规经营。差旅政策规范在这一过程中得到了有效落实，为企业的财务管理提供了有力保障。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化升级。合思以其强大的实力和优质的服务，成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。无论是差旅政策规范，还是整体的财务数字化管理，合思都能够提供全面、专业的解决方案。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，让差旅政策规范成为企业财务管理的有力支撑。
