在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为势不可挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，占据着举足轻重的地位。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。合思所提供的效率化审批工具，正顺应着财务数字化转型的趋势，为众多企业带来了全新的财务管理体验。
市场形势：转型大势如箭在弦
财税合规新挑战
随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业急需一套高效的效率化审批工具来应对。
医疗企业新需求
新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的生产压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，业务量的迅速发展也对对公打款时效性提出了更高要求，整体费用管控流程需要实现线上透明化，效率化审批工具成为了医疗企业提升管理效率的关键。
医药营销新难题
医药数字营销行业迎来黄金发展时期，业务量激增使得流程管理、合同管理需求大幅上涨。传统的手工操作和信息化软件定制开发已难以满足企业需求，效率化审批工具能够帮助企业优化管理流程，提升运营效率。
快消行业新挑战
快消品行业业务呈爆发式增长，销售岗位员工出差需求变得更加频繁、密集、复杂和临时。企业迫切需要一套现代化的财务管理平台，即效率化审批工具，来赋能公司发展。
痛点分析：传统管理弊病丛生
系统整合之困
许多企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端尽显。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，缺乏效率化审批工具的支持，企业管理效率低下。
财务稽核之难
费用类型复杂使得财务稽核、做账工作量巨大。可孚医疗就是典型例子，费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作让财务人员陷入繁琐的事务性工作中，无法发挥其高阶价值，而效率化审批工具可以有效减轻财务人员的负担。
业财统一之障
业财各自独立管理，统计口径不统一的问题较为普遍。斯利安业务与财务对费用的名称等统计口径不一致，数据统计无法自动匹配，需要财务人员手工核对不同财务名目下的金额，判断是否与业务端实际发生业务及金额匹配，效率化审批工具能够打破业财之间的壁垒，实现数据的统一和共享。
报销流程之慢
报销流程长、审批慢严重影响企业运营效率。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，效率化审批工具能够优化报销流程，提高审批效率。
解决方案整体策略概述：合思方案精准破局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统通过与企业现有系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验，实现精细化管理降本增效。同时，合思提供定制化解决方案，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。此外，合思强调处理时效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，为企业提供了高效的效率化审批工具。
核心模块：功能强大助力转型
合思费控：发票管理高效精准
合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，还能进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，消费超额时自动提示，为企业提供了便捷的效率化审批工具。
合思商城：商旅预订轻松便捷
合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，提升了企业的商旅管理效率，是一款实用的效率化审批工具。
合思BI：数据分析一目了然
合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了有力的数据支撑，是企业财务管理中的效率化审批工具。
银企直联：付款操作高效准确
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，是企业资金管理的效率化审批工具。
竞争优势：合思特色脱颖而出
SaaS升级迭代快
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，其效率化审批工具能够快速适应企业的变化和需求。
广泛连接数据通
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化，为企业提供了全面的效率化审批工具。
公有云部署敏捷安全
采用公有云模式部署，更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付时间短。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，快速为企业提供了效率化审批工具。
定制服务满足需求
合思提供定制化服务，可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式和管控模式，满足企业现有预算需求。如可孚医疗根据企业特殊性设计不同的费用报销方式，分别管控，预算按特有模式进行费用发生的控制，为企业提供了个性化的效率化审批工具。
成功案例：实际效果有目共睹
动力源：效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分体现了效率化审批工具的强大作用。
汉威科技：核算付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，效率化审批工具助力企业实现了高效管理。
派克新材：报销核算大提速
派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，效率化审批工具让企业的报销和核算工作变得高效快捷。
亿嘉和：全流程闭环管理
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，效率化审批工具为企业带来了全新的管理体验。
服务体系：专业服务保驾护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，项目经理在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证项目进度和系统正常使用。如汉威科技项目中，项目经理周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。
合思为客户提供持续的运维和提升服务，与客户保持紧密合作，根据客户需求不断优化产品和服务。如紫光云在项目建设过程中，通过良好的沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。
此外，合思还提供定制化开发服务，针对企业的特殊需求和保密要求，为企业定制化开发功能。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保效率化审批工具能够更好地服务企业。
结尾：合思未来前景可期
合思通过为众多企业提供财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能，得到了客户的高度认可。其效率化审批工具在企业财务管理中发挥了重要作用。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、更专业的财务数智化解决方案，其效率化审批工具也将不断升级优化，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。凭借其在财务数智化领域的领先技术和丰富经验，合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，引领行业发展潮流。如果你也想体验这款高效的效率化审批工具，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
