在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着日益复杂的市场环境和精细化管理的迫切需求。财务数字化转型已然成为企业实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），犹如一颗璀璨的新星，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务，尤其在发票存档管理方面表现出色，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持着创新与服务的理念。其核心的敏捷财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就，不仅彰显了合思在技术研发和市场拓展方面的实力，更为企业的发票存档管理等财务工作提供了坚实的保障。
费控管理：发票存档管理的效率加速器
在企业的财务管理中，费控管理是至关重要的一环。合思的费控管理平台，为企业的发票存档管理带来了全新的变革。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
在不同的层级，合思的费控管理平台提供了丰富多样的功能。系统能够辅助企业进行事前预算规划，让企业在费用支出前就能够合理安排资金。员工在消费后，系统可以自动提交报销单，大大节省了时间和精力。智能对账功能能够快速准确地核对发票信息，确保每一笔费用都清晰可查。自动生成凭证和自动归档功能，则为发票存档管理提供了极大的便利，提高了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率。
通过合思的费控管理平台，企业能够更好地控制费用支出，实现发票存档管理的规范化和高效化。每一张发票都能够准确无误地被记录和存档，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
中台服务：发票存档管理的强大支撑
合思的中台服务，是其在财务数智化领域的一大特色。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为发票存档管理提供了完整的数据源。无论是采购、销售还是日常办公等业务活动，相关的发票信息都能够被准确地收集和整理。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在发票存档管理方面，通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以了解费用支出的结构和趋势，为合理控制成本提供依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面。在发票存档管理中，财务中台能够确保发票的审核、入账和存档等环节的规范化和自动化，提高了工作效率和准确性。
广泛连接：发票存档管理的多元桥梁
合思进一步扩展了广泛连接能力，这对于发票存档管理具有重要意义。它扩展了多场景下的报销及企业采购能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。
通过与这些系统的对接，合思能够实现发票信息的无缝流转。无论是从采购系统中获取的采购发票，还是从办公系统中产生的费用发票，都能够及时、准确地传输到财务系统进行存档管理。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这使得企业在支付环节更加便捷，发票的获取和存档也更加顺畅。
在发票存档管理中，广泛连接能力让企业能够整合各方资源，实现发票信息的集中管理和共享，提高了工作效率和数据的准确性。
优势凸显：发票存档管理的最佳选择
与传统财务报销方式相比，合思的财务收支管理平台在发票存档管理方面具有显著优势。传统手工报销和电子化报销阶段存在诸多问题，如预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下、合规性差等。
而合思的平台实现了流程规范化、数据统一化和系统打通。在发票存档管理中，它能够实时预警和控制费用，确保每一张发票都符合企业的财务规定。提高了报销自动化和智能化水平，减轻了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时，满足了企业合规要求，降低了税务财务风险，让企业的发票存档管理更加安全可靠。
行业典范：发票存档管理的成功实践
合思在多个行业的成功应用案例，充分展示了其在发票存档管理方面的强大实力。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。在发票存档管理方面，确保了每一张与业务相关的发票都能够准确、及时地存档，满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司，为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在发票存档管理上，实现了发票数据的自动化处理和高效存档，提高了工作效率和数据的准确性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在发票存档管理方面，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，确保了每一张发票都能够得到妥善的存档和管理。
未来展望：发票存档管理的持续创新
合思凭借其先进的产品和技术，在财务数字化领域取得了显著成果，尤其在发票存档管理方面展现出了强大的优势和广泛的适用性。未来，随着政策对全面电子化、数字化的倡导以及企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续强化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等能力，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。
在发票存档管理方面，合思将不断优化平台功能，提高自动化和智能化水平，为企业提供更加便捷、高效、安全的服务。如果你想体验合思在发票存档管理等方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
