在当前经济环境下，企业利润增长的步伐逐渐放缓，每一项可控支出都成为了挖掘净利润的关键所在。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理的有效性直接影响着企业的财务健康。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，成为了企业应对差旅管控难题的得力助手。
产品背景：洞察行业痛点迷雾
在市场的浪潮中，企业正面临着诸多挑战。利润增长的乏力，如同阴影一般笼罩着企业的发展。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本，在企业的现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等。在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。企业在差旅管理中面临着重重困境。差旅成本居高不下，传统的硬控手段不仅无法有效降低成本，反而加剧了员工与雇主之间的矛盾。下沉市场的管控难题、出海业务的差旅管理困境、线下消费的管控盲区以及数电票时代带来的新挑战，都让企业在差旅管理的道路上举步维艰。
解决方案：勾勒财务风控蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了全新的差旅管理体验。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过一站式的差旅服务，企业能够实现以收定支的精细化管控，让差旅活动在不知不觉中得到有效的管理。这种无感管控模式，不仅降低了企业的差旅成本，还提升了运营效率，为企业的发展注入了新的活力。
核心功能：铸就差旅管控利器
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线上线下全场景覆盖
合思通过易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户直接对商户付款，同时自动获取凭证入账归档，让线下消费的管理变得更加便捷高效。在线上，合思提供了商旅订购、差旅申请等功能，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。 -
国内外资源整合
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。在国内，合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源整合，为企业的差旅活动提供了更多的选择。 -
精细化管控
合思提供了一系列精细化的管控功能。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业节省了差旅成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现了差旅活动的全方位管控。 -
AI技术应用
合思积极应用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，让差旅管理更加智能化、高效化。
应用场景：见证财务风控成效
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硬控转智控场景
在某企业中，员工小张的违规行为增加了差旅成本。合思系统的BI差旅风控功能如同一位敏锐的侦探，普查发现了大量类似的违规情况。企业借此完善了制度并加强了监控。在2023 – 2024年期间，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一显著的成效，充分展示了合思在硬控转智控方面的强大能力。 -
下沉市场场景
某连锁零售企业将业务拓展到了三四线小城镇。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据的变化，体现了合思在下沉市场管控中的出色表现。 -
出海业务场景
对于出海企业来说，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题一直是困扰他们的难题。合思为出海企业提供了全球资源和多语言服务，帮助企业解决了这些难题。无论是全球资源的整合还是多语言的支持，都让出海企业在差旅管理中更加得心应手。
财务风控措施：守护企业利润防线
在企业的差旅管理中，财务风控措施至关重要。合思的解决方案中，处处体现着财务风控措施的重要性。从精细化的管控功能到AI技术的应用，从差旅分析报告到风控类BI看板，每一项功能都在为企业的财务安全保驾护航。
通过智能差标和实时占预算功能，合思能够有效控制企业的差旅成本，避免预算失控。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，不仅为企业节省了成本，还提高了员工的满意度。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的差旅数据，让企业能够及时发现问题并采取措施。
财务风控措施在合思的解决方案中贯穿始终，为企业提供了科学有效的差旅管控途径。企业在选择差旅管理解决方案时，应充分考虑财务风控措施的重要性，选择像合思这样能够提供全面财务风控措施的服务商。
开启差旅管理智控新时代
面对复杂多变的市场环境和差旅管理挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，为企业提供了科学有效的差旅管控途径。企业应抓住机遇，选择合思，开启差旅管理智控新时代，挖掘更多净利润，实现可持续发展。
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