在企业数字化浪潮中，财务数字化管理已成为众多企业追求高效运营的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱，业务版图广泛且成熟。然而，在财务数字化管理领域，它曾遭遇重重挑战。合思凭借其卓越的财务数智化产品与服务，为动力源量身定制解决方案，成功助力其踏上财务数字化转型之路，其中实时费用监控发挥了至关重要的作用。
动力源企业概览：多元业务的行业先锋
动力源成立于1995年，宛如一颗在商业天空中冉冉升起的明星。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，以专业与创新在行业中崭露头角。作为北京市专精特新“小巨人”企业，其实力不容小觑。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。其复杂的组织架构，涵盖多个部门和业务线，如同一个庞大而精密的商业机器，每一个齿轮都在为企业的发展转动。
转型困境：传统财务系统的荆棘之路
2011年，动力源毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却成了发展的“绊脚石”。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，仿佛在迷宫中徘徊；手工录入合规难，每一笔数据的录入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能触碰合规红线。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后似旧闻，业务覆盖面广却缺乏统一的管理，报销模式复杂如同乱麻。组织架构的复杂更是让各主体流程繁复，如同交织的丝线难以梳理。
这些问题如同乌云般笼罩着动力源的财务天空。员工报销周期漫长，原本应该高效的报销流程，却让员工陷入漫长的等待，从提交到完成，如同经历一场漫长的马拉松；会计工作量剧增，人员成本居高不下，大量的时间和精力被耗费在繁琐的报销处理上；管理者无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中驾驶船只，难以把握企业的航向。而实时费用监控更是成为了遥不可及的梦想。
合思方案：打造实时费用监控的智慧之钥
合思为动力源量身打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的解决方案。在系统对接方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据引入合思费控，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让实时费用监控成为可能。
无需报销模式的引入，更是为动力源的财务流程带来了翻天覆地的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程如同一条顺畅的流水线，高效而精准。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让实时费用监控贯穿于整个财务流程。
实施探秘：系统集成与流程规范的完美结合
在项目实施过程中，合思首先进行了系统集成的关键步骤。将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，如同搭建起一座数据桥梁，让信息能够自由流通。在无需报销的业务场景中，合思规范了业务人员的消费流程，从消费申请到消费结束，每一个环节都有明确的规则，确保消费合规。在系统连接方面，开放接口和自定义流程引擎技术发挥了重要作用，实现了数据的跨系统同步和应用，实时费用监控得以在各个系统间实时呈现。
应用成效：实时费用监控带来的显著变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源迎来了显著的变革。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销中解脱出来。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，通过实时费用监控动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。实时费用监控成为了管理者手中的利器，让企业的财务状况一目了然。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。实时费用监控将在企业全球化进程中发挥更大的作用。
如果您的企业也面临类似动力源曾经的财务数字化管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，体验实时费用监控带来的全新变革，开启企业财务数字化转型的新篇章。
