在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为了提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借着其在财务数智化领域精耕细作所沉淀的先进产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何凭借卓越的解决方案，为企业解决差旅流程管理等一系列财务难题的。
科技先锋的财务挑战
汉威科技集团，无疑是科技领域一颗璀璨的明星。它是一家备受信赖的创新型科技公司，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，作为创业板首批上市公司，其在行业内的地位举足轻重。
作为集团性公司，汉威科技在差旅流程管理等财务数字化方面有着强烈的需求。主要聚焦于成本增效、预算管控、合规高效等方面。然而，在实际的运营过程中，公司面临着诸多棘手的痛点。
支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得财务数据的整合和管理变得异常困难。对公付款与合同管理相互脱节，宛如两条平行线，无法有效协同，导致付款流程的效率低下且容易出现差错。发票的人工校验及账务处理工作更是如同沉重的大山，巨大的工作量不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误。这些问题严重影响了汉威科技的财务运营效率和管理水平，成为了公司发展道路上的绊脚石。
合思的智慧解决方案
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预算管控的精准导航
合思为汉威科技打造的预算管控方案，犹如一艘装备了先进导航系统的巨轮，在财务的海洋中精准航行。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理。在差旅流程管理中，每一笔费用的支出都能通过单据信息的转换进行严格的预算校验。当费用未超标时，系统会默认继续审批流程，确保业务的高效开展；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的财务卫士，及时提醒企业管理者采取措施，有效避免了预算超支的风险。这种精准的预算管控机制，让汉威科技在差旅费用等支出方面能够做到心中有数，实现了对资金的合理规划和有效利用。 -
对公付款的无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息与付款流程的无缝对接。在差旅流程管理中，每一笔对公付款都能与相应的合同进行关联，实时统计付款和回票进度。这就好比为企业的财务流程安装了一个实时监控器，让每一笔资金的流向都清晰可见，大大提高了付款流程的透明度和效率，有效避免了付款延迟和重复付款等问题的发生。 -
发票校验的智能引擎
合思费控在发票智能校验方面堪称一绝，就像一台高效的智能引擎，为汉威科技的财务工作注入了强大的动力。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。在差旅流程管理中，员工只需轻松上传发票，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行真伪验证。与传统的人工校验方式相比，大大提高了发票识别效率，减少了人工错误的发生。同时，合思费控还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。这一功能就像一个财务小助手，将繁琐的账务处理工作变得轻松简单，让财务人员从繁重的手工劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策中。
显著的变革与提升
在应用了合思的解决方案之后，汉威科技在差旅流程管理等方面取得了令人瞩目的显著成果。财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。原本分散在多个系统中的数据，如今统一收口到合思系统，实现了从3个系统到1个系统的完美整合。这就好比将分散的力量汇聚成一股强大的洪流，大大提高了财务数据的处理速度和准确性。
财务付款效率更是实现了质的飞跃，提升了90%。在差旅流程管理中，付款流程变得更加顺畅和高效，资金的流转速度明显加快。通过将预算检验前置到提交环节，合思实现了对企业业务管控的极致提升。这一举措就像在源头筑起了一道坚固的防线，有效落地了预算管控，不仅提升了工作效率，还规范了财务流程，加强了费用控制。
合思为汉威科技集团带来的不仅仅是财务数据上的提升，更是一场全方位的财务数智化变革。它解决了企业在差旅流程管理等方面的痛点问题，提升了企业的运营效率和管理水平。在这个过程中，汉威科技仿佛完成了一次华丽的转身，以更加高效、合规的姿态迎接市场的挑战。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，就像一位执着的探索者，不断创新和完善产品与服务。凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越技术，合思将助力更多企业实现财务数智化转型，尤其是在差旅流程管理等关键环节，为企业的发展注入源源不断的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业量身定制解决方案，共同开启财务数智化的崭新篇章。
