在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是科技发展的必然趋势，更是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了合思档案平台，为企业提供了一套全面且高效的财务档案管理解决方案，尤其在票据数据分析方面具有显著优势。
市场形势：电子凭证改革催生财务数智化新机遇
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日相继推广使用全面数字化的电子发票。这一举措标志着我国电子凭证改革加速推进，电子凭证开具端基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。它能够优化企业的管理流程，减少繁琐的人工操作，降低企业运营成本，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于提升财务管理效率和降低成本的需求愈发迫切，电子凭证全流程无纸化无疑为企业提供了一个绝佳的解决方案，而票据数据分析在其中发挥着重要作用。通过对电子凭证数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，做出更明智的决策。
痛点分析：传统财务档案管理困境凸显
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。归档难是企业面临的首要问题之一。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，而且纸质单据容易遗失，给档案管理带来了极大的困扰。查找慢也是一个常见的问题。由于纸质档案受时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的档案信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率。成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求较大，企业需要投入大量的资金来建设和维护档案存储设施，同时还需要安排专门的人员进行档案管理。不合规问题也较为突出。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这可能会导致企业面临法律风险。效率低也是传统财务档案管理的一大弊端。报销周期长、重复操作耗时长等问题，严重影响了企业的财务工作效率。此外，企业难以最大化发挥档案的价值，无法充分利用档案数据进行票据数据分析，为企业的发展提供有力支持。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程环节
合思档案平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一套完整的财务档案管理解决方案。基于开放式接口互联，合思档案平台能够自主采集档案数据，确保数据的准确性和及时性。在采集到数据后，平台会进行智能关联和自动组装制档，提高档案管理的效率。同时，平台采用精准权限管控，对档案进行严格管理，确保数据的安全性。在档案利用方面，合思档案平台实现了多维检索和一站式预览，企业可以快速找到所需的档案信息。此外，平台还支持在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了全方位的档案管理服务，有助于企业更好地进行票据数据分析。
核心模块：精细功能助力高效管理
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档案采集：智能采集，精准解析
合思档案平台的档案采集模块采用开放式接口互联技术，能够自主采集各种类型的档案数据。对于大文件，平台会自动进行切割处理，确保数据的高效传输和存储。同时，平台还具备数电票自动化解析功能，能够快速准确地解析数电票中的信息，为企业的票据数据分析提供有力支持。 -
档案制档：智能关联，严格检测
在档案制档方面，合思档案平台通过智能关联和自动组装，将采集到的档案数据进行整理和归档。平台会进行四性检测和业务检测，确保档案数据的准确性和合规性。此外，平台还支持自定义版式文件，满足企业不同的档案管理需求。 -
档案管理：精准管控，灵活扩展
合思档案平台的档案管理模块采用精准权限管控，对不同用户的访问权限进行严格控制，确保档案数据的安全性。同时，平台的档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的需求进行调整。此外，平台还具备水印管理功能，对档案数据进行加密保护。档号符合国标要求，方便企业进行档案管理和查询。 -
档案利用：多维检索，便捷利用
合思档案平台的档案利用模块实现了多维检索和一站式预览，企业可以通过多种方式快速找到所需的档案信息。平台支持在线借阅功能，方便企业内部人员之间的档案共享。同时，平台还支持异构系统联查，企业可以将不同系统中的档案数据进行关联和查询。此外，平台还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，为企业的档案管理提供了极大的便利，有助于企业深入开展票据数据分析。
竞争优势：强大实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的实力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思拥有广泛连接的生态系统。其双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，在票据数据分析方面也能为企业提供更深入、更准确的支持。
成功案例：显著成效见证平台价值
合思档案平台在多个行业的企业中取得了显著成效。好想你通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。在票据数据分析方面，好想你能够更及时、准确地获取财务数据，为企业的决策提供了有力支持。COMMUNE幻师使用合思档案平台后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过对票据数据的分析，COMMUNE幻师能够更好地控制成本，优化业务流程。云海肴使用合思档案平台后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。在票据数据分析的帮助下，云海肴能够更好地了解自身的财务状况，做出更明智的经营决策。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供专业的服务。从档案采集、制档、管理到利用，合思为企业提供全流程服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在服务过程中，合思的专业团队会根据企业的需求，为企业提供个性化的解决方案，确保企业能够充分利用合思档案平台的功能，进行有效的票据数据分析。
合思档案平台凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，为企业提供全生命周期的财务档案管理服务，尤其在票据数据分析方面具有显著优势。它助力企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想深入了解合思档案平台在票据数据分析方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
