在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，引领众多企业踏上财务数字化转型之路。下面，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思解决方案的魅力。
数字阅读品牌财务痛点大揭秘
在数字化浪潮席卷之下，该知名头部数字阅读品牌虽在行业中崭露头角，但在财务管理方面却面临着重重困境。
数据犹如散落的珍珠，分散在企业内部的多个系统之中。业务流程宛如断裂的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。这使得数据整合工作变得异常艰难，费用管控难以落到实处，预算超标现象时有发生。每一次的费用支出，都像是在迷雾中摸索，企业难以做出精准的数据驱动的决策。
每月，财务部门都要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。他们就像忙碌的工匠，在繁琐的事务中消耗着大量的时间和精力，却难以在数据驱动的决策中发挥更大的作用。
全业务数据的处理需要打印成本，大量的纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节中流转，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也与环保理念背道而驰。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这严重影响了工作效率，也无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，数据驱动的决策成为了企业迫切需要的能力。
合思打造无需报销智慧方案
面对该数字阅读品牌的财务难题，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
此方案涵盖了丰富的前端消费场景，从差旅申请到商旅线上订购，再到易商卡线下消费，每一个环节都实现了高效管理。通过发票采集、审核对账、统一开票等关键环节，合思为企业打造了一个无缝衔接的财务流程。
在这个过程中，合思平台的各项功能发挥了重要作用。自动识别录入发票信息，让繁琐的发票处理工作变得轻松简单；对接银行账户实时同步资金流水，让企业能够实时掌握资金动态。这些功能为企业提供了全面且细致的服务，让企业在数据驱动的决策中更加从容自信。
合思的解决方案不仅仅是一套技术系统，更是一种全新的财务管理理念。它将企业的财务流程与业务流程紧密结合，实现了数据的实时共享和交互。通过数据驱动的决策，企业能够更加精准地把握市场动态，优化资源配置，提高运营效率。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案就像一把金钥匙，为该数字阅读品牌打开了财务数字化转型的大门，带来了显著的成效。
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这使得财务工作更加高效，也让企业能够更加及时地做出数据驱动的决策。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。在数据驱动的决策下，企业能够更加快速地获取所需信息，为业务发展提供有力支持。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。企业减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。通过数据驱动的决策，企业能够更加合理地控制成本，提高经济效益。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在数据驱动的决策下，企业能够更加严格地遵守法律法规，降低合规风险。
此次合作充分展示了合思解决方案的强大效能。它不仅帮助该数字阅读品牌解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，也为其他企业的财务数字化转型提供了可借鉴的成功范例。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，选择像合思这样专业的合作伙伴，共同迎接数字化时代的挑战，提升财务管理水平。通过数据驱动的决策，企业能够更加精准地把握市场动态，优化资源配置，提高运营效率。
如果您的企业也面临类似的财务困境，不妨联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，感受数据驱动的决策带来的魅力。
