在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野和卓越的技术实力，打造出领先的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借强大的预算与票据管理能力，为企业破解财务难题。
汉威科技：预算与票据管理困境凸显
汉威科技集团作为一家颇具创新精神的科技企业，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的重要提供商。然而，随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂，汉威科技在预算与票据管理方面遭遇了重重挑战。
支出分散在多个系统之中，如同散落的珍珠难以串起，这使得预算统计工作犹如在迷宫中摸索，难以找到收口之处。每一项支出都可能涉及不同的系统和流程，财务人员需要花费大量的时间和精力去收集、整理和分析数据，才能对预算情况有一个大致的了解。
对公付款与合同管理之间缺乏有效的衔接，仿佛两条平行线难以交汇。合同签订后，付款进度和回票情况难以实时掌握，这不仅增加了企业的资金风险，还可能导致合同执行过程中的纠纷和延误。财务人员在处理对公付款时，往往需要在多个系统和文档中查找相关信息，工作效率低下。
集团化的管理模式使得发票人工校验和账务处理工作如同沉重的大山。大量的发票需要逐一进行人工校验，每一张发票都需要仔细核对票面信息的准确性、真实性和合规性，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和疏漏。账务处理工作也变得异常繁琐，需要对每一笔业务进行详细的记录和分类，确保财务数据的准确性和完整性。
合思方案：预算与票据管理精准破局
面对汉威科技在预算与票据管理方面的诸多难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。
- 预算管控：跨系统协同铸就精准防线
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，构建了一个跨系统的预算管理平台。通过将不同系统中的预算数据进行整合和分析，实现了预算的统一管理和实时监控。
合思的系统能够将单据信息进行智能转换，自动进行预算校验。当员工提交费用申请时，系统会立即对申请金额与预算额度进行比对，若超出预算则会及时提醒，有效防止了预算超支的情况发生。这种跨系统的预算管理方式，使得企业能够更加精准地掌控预算执行情况，提高了预算的科学性和有效性。
- 对公付款：合同管理重塑高效流程
在对公付款环节，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。每一份合同都有详细的记录，包括合同的基本信息、付款条款、执行情况等。通过对合同管理流程的规范和优化，实现了对公付款与合同管理的紧密结合。
系统能够实时统计付款和回票进度，财务人员可以随时查看每一笔付款的状态和对应的发票情况。这不仅提高了对公付款的透明度和可控性，还减少了资金风险和合同纠纷的发生。同时，合同管理台账的建立也为企业的审计和合规工作提供了有力的支持。
- 发票智能校验：科技赋能实现高效精准
合思费控在发票智能校验方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别，无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地识别发票上的各项信息，包括发票号码、开票日期、金额等。
发票的极速导入功能大大提高了财务人员的工作效率。财务人员只需将发票扫描或拍照上传，系统就能自动识别并导入相关信息，无需手动录入。同时，系统还具备高效验真功能，能够实时与税务系统进行对接，验证发票的真实性和合法性，有效避免了假发票的流入。
- 财务凭证自动生成：无缝对接提升核算效率
为了进一步提高财务核算效率，合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行了无缝对接。当业务发生时，系统能够自动将相关数据传输到ERP系统中，自动生成财务凭证。
这一过程无需人工干预，不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供有力的财务支持。
显著成效：预算与票据管理质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在预算与票据管理方面取得了令人瞩目的成效。
财务核算效率大幅提升了60%。原本分散在多个系统中的数据被统一整合到合思的平台上，实现了多端系统的统一收口，就像将散落的拼图拼接成了一幅完整的画面。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换和查找数据，工作效率得到了极大的提高。
财务付款效率提升了90%。对公付款与合同管理的紧密结合，使得付款流程更加清晰和高效。财务人员可以根据合同约定和付款进度，及时准确地进行付款操作，避免了付款延误和错误的发生。
企业在业务管控方面实现了质的飞跃。预算管控前置，就像在企业的资金大门前设置了一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控的情况发生。通过对预算的实时监控和预警，企业能够及时发现和解决预算执行过程中的问题，确保预算目标的实现。
企业流程得到了进一步规范，财务工作效率显著提升，费用控制得到了加强。合思的解决方案为企业建立了一套科学、规范、高效的预算与票据管理流程，使得每一个环节都有章可循、有规可依。财务人员在处理业务时更加得心应手，工作质量和效率都得到了大幅提升。
管理者能够实时了解企业的经营数据，就像拥有了一双洞察企业财务状况的“慧眼”。通过合思的数据分析和报表功能，管理者可以随时查看企业的预算执行情况、费用支出情况、资金流动情况等重要数据，对企业的业务运行进行高效决策。
汉威科技的成功案例充分证明了合思在预算与票据管理方面的强大实力。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，凭借卓越的预算与票据管理能力，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也在预算与票据管理方面面临着诸多难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思的专业解决方案为您的企业注入新的活力，引领企业踏上财务数字化的新征程。
