在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式在流程效率、成本控制以及数据管理等方面的弊端逐渐显现,如同老旧的机器,难以适应快速发展的商业节奏。北京合思信息技术有限公司应时而生,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为企事业单位量身打造全面解决方案,助力企业提升财务管理水平,实现降本增效的目标。
传统困局:报销申请系统革新迫在眉睫
在企业的发展征程中,传统财务模式遭遇了重重挑战。众多企业自研系统如同散落的珍珠,缺乏有效的串联。多系统操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在财务管理上犹如盲人摸象,难以把握全局。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复。支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以精准把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。
员工报销不规范,费用合规依赖人工审核,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现疏漏。对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作效率低下,容易出现错误,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。在这样的背景下,一款高效的报销申请系统成为企业的迫切需求。
合思破局:报销申请系统构建财务新生态
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个强大的财务中枢,将企业的各项财务业务紧密连接在一起。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业务与财务的深度融合。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理更加透明、高效。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大提升了财务工作的效率和准确性。
合思的报销申请系统就像是一把钥匙,打开了企业财务数智化转型的大门。它打破了传统财务模式的束缚,让企业的财务流程更加顺畅、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
功能卓越:报销申请系统的强大优势
合思费控具备众多强大的功能优势,如同一个装备精良的战士,在财务战场上所向披靡。
发票管理功能模块是合思费控的重要组成部分。它可以实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理变得更加简单、高效。员工无需再为发票的真伪和保存问题烦恼,财务人员也无需花费大量时间进行发票审核。
费用管理功能模块能进行费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动和报表自动生成。通过合理设置费用类型和控制规则,企业可以更好地控制费用支出。数据连接功能让费用数据能够实时共享,为企业的决策提供有力支持。支付功能实现了费用的快速支付,提高了员工的满意度。分析维度设定和预设规则联动可以根据企业的需求进行个性化设置,报表自动生成则大大节省了财务人员的时间和精力。
合思费控支持移动审批,员工可以随时随地通过手机提交报销申请,领导也可以随时随地进行审批。借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的精力。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务审核压力,提高了财务工作效率。银企直联功能打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金安全得到了有效保障。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,节省了企业的采购成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,让员工的工作更加轻松、愉快。
广泛应用:报销申请系统成效显著
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在众多专精特新企业中,合思的报销申请系统取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着企业不仅提高了工作效率,还降低了运营成本,实现了双赢。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业的资金流转更加顺畅,财务决策更加及时准确,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这让企业在市场竞争中占据了更有利的地位,能够更快地响应市场变化,抓住发展机遇。
携手合思:报销申请系统开启财务新征程
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的报销申请系统。它将为您的企业提供高效、便捷、智能的财务解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在,您可以免费试用合思的报销申请系统,亲身体验它的强大功能和卓越性能。让我们携手共进,借助先进的技术和专业的服务,实现企业财务的高效管理和可持续发展,让有限的资源发挥更有效的作用。立即行动,开启企业财务数智化新篇章!