在当前经济环境下,企业的会计信息处理工作面临着诸多挑战。如何提升会计信息处理的效率和准确性,实现降本增效,成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案,在会计信息处理方面取得了显著成效。
行业翘楚转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务广泛且组织架构复杂。在企业的发展过程中,会计信息处理的难题逐渐凸显。
动力源拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合。不同系统的数据格式和标准存在差异,导致会计信息在流转过程中出现障碍,影响了信息处理的效率和准确性。传统手工报销模式也存在诸多弊端,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。而且系统割裂使得数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题都给动力源的会计信息处理工作带来了巨大的挑战。
合思方案精准破局
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成打通数据脉络
合思通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,会计信息能够在不同系统之间顺畅流转,为会计信息处理提供了准确的数据基础。在这个过程中,会计信息处理的效率得到了极大的提升,数据的准确性也得到了保障。
无需报销革新消费模式
合思的解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式简化了报销流程,减少了人工操作,大大提高了会计信息处理的效率。业务人员在消费时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。而且因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让业务人员的工作更加便捷。
强大连接打破数据壁垒
合思系统的连接能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,使得会计信息能够在不同系统之间自由流动。在会计信息处理过程中,能够及时获取到全面、准确的数据,为企业的财务管理提供了有力支持。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题并及时决策。
显著成效见证实力
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在会计信息处理方面取得了显著成效。
员工效率大幅提升
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在传统报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销信息,而且还需要等待漫长的审批流程。而合思的解决方案让报销流程变得更加简单和高效。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。员工在消费时无需垫资,消费记录自动同步到系统中,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,员工无需再为报销的事情烦恼。这不仅提升了员工的工作效率,还提高了员工的满意度。
财务工作轻松减负
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在传统会计信息处理模式下,会计人员需要手动制作单据,进行繁琐的核算和对账工作。而合思的解决方案实现了智能制单,从手动制作单据到智能制单,节省了会计人员的精力。会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范和高效。
管理全程精准管控
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现企业运营过程中存在的问题,并及时做出决策。在会计信息处理方面,能够实时监控数据的变化,及时发现异常情况,采取相应的措施。这种全程管控的模式,让企业的财务管理更加科学和精准。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在合作过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务需求,为其量身定制了财务数字化解决方案。而且在系统实施和后续服务过程中,合思始终提供优质的服务,及时解决动力源遇到的问题。动力源对合思的解决方案和服务非常满意,双方建立了长期稳定的合作关系。
开启会计信息处理新征程
合思凭借其先进的财务数字化解决方案,帮助动力源解决了诸多财务难题,在会计信息处理方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨考虑与合思合作,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其在会计信息处理方面的强大功能和优势。