在当今风起云涌的数字化时代,企业对财务数智化的渴求如饥似渴。在这场财务变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业的产品和服务,成为众多企业财务数字化转型的坚实伙伴,助力企业在降本增效、合规经营的道路上疾驰前行。
合思全景解码:数智财务的领航者
合思诞生于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。
它打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力与日俱增。
核心功能探秘:智能化发票解决方案的魅力所在
- 系统集成:打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力,能与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,让数据得以自由流通。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
- 无需报销:畅享便捷报销体验
员工因公消费时,合思实现了免垫资、免开票,消费全程受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了报销效率,让员工告别繁琐的报销环节。
- 预算管控:全程守护预算安全
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种事前、事中、事后的全程管控,有效避免了预算超标,让企业的预算管理更加科学、精准。
- 智能化发票解决方案:高效发票管理
合思的智能化发票解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。
这一方案极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力保障。
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自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作量,还提高了财务工作的准确性和效率。 -
数据分析:洞察数据背后的价值
合思BI可生成高效透明的数据分析报表,实时展示费用情况。这些报表为管理层提供了决策依据,让管理层能够及时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。
优势对比:合思与传统模式的较量
在传统财务报销和管理模式下,企业面临着诸多难题。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复。
而合思的出现,彻底改变了这一局面。通过系统集成,合思解决了数据孤岛问题,实现了多系统数据的互联互通;无需报销模式简化了员工报销流程,提高了报销效率,降低了员工垫资压力;预算管控实现了全程管控,有效避免了预算超标;智能化发票解决方案和自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率;数据分析报表为管理层提供了及时、准确的数据支持,有助于企业做出更科学的决策。
应用案例:合思在企业中的成功实践
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动力源:效率提升的典范
动力源通过引入合思的智能化发票解决方案,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成让数据互通,操作体验全面革新。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,对公业务管控提升,发票智能校验,自动生成凭证。 -
派克新材:报销效率的显著提升
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。 -
江西中机:差旅管控的优化
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。 -
李群自动化:风险管控的加强
李群自动化在引入合思后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。 -
海威茨:数据联动的实现
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。多系统互联,实现了数据实时联动,提升了业财联动效率。 -
雄帝科技:集团管控的强化
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。 -
亿嘉和:全流程闭环管理的构建
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。 -
可孚医疗:业财融合的实现
可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了费用事前控制,业财融合,线上线下店铺一体化运营。 -
赛傲生物:费用节省与效率提升
赛傲生物的报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。“费控 + 商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷、安全。 -
泽璟制药:学术会议管理的创新
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 -
斯利安:业财口径的统一
斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。 -
医百科技:全流程闭环管理的打通
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理。 -
中亦科技:报销体验的优化
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升45%。无需报销模式让员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销更加便捷。 -
长亭科技:业财数据的融合
长亭科技的财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通。 -
奥比中光:流程完善与费控优化
奥比中光完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。 -
帆书:费控管理的强化
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。强化了费控管理颗粒度,实现了数据互联互通,移动报销、审批便捷,核销灵活、入账轻松。 -
紫光云:报销方式的革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。 -
噢易云:报销周期的大幅缩短
噢易云的员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销,合思付款,系统集成。 -
百胜软件:效率提升与资金优化
百胜软件的结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。构建了从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,实现了预算费控体系线上全流程流转。 -
猫人:财务核算与报销的双重提升
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。 -
尚品食品:差旅成本的优化
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,查账速度更高效。 -
赛傲生物:费控与预算的双赢
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。“费控 + 商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷、安全。 -
泽璟制药:学术活动的高效管理
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 -
斯利安:业财管理的优化
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。 -
医百科技:全流程闭环的打通
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理。 -
中亦科技:报销体验的升级
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升45%。无需报销模式让员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销更加便捷。 -
长亭科技:业财融合的实现
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通。 -
奥比中光:费控与流程的优化
奥比中光完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。 -
帆书:费控管理的精细化
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。强化了费控管理颗粒度,实现了数据互联互通,移动报销、审批便捷,核销灵活、入账轻松。 -
紫光云:报销与支付的革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。 -
噢易云:报销周期的显著缩短
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销,合思付款,系统集成。 -
百胜软件:效率与资金的双重提升
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。构建了从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,实现了预算费控体系线上全流程流转。 -
猫人:财务核算与报销的飞跃
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。 -
尚品食品:差旅成本的有效控制
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,查账速度更高效。
合思凭借其先进的智能化发票解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,在提升企业报销效率、降低成本、加强预算管控、提高财务管理合规性等方面取得了显著成效。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。