在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如航行在茫茫大海中的船只,面临着财务数智化转型的汹涌浪潮。传统的财务管理模式犹如老旧的船只,暴露出诸多难以忽视的痛点。多系统林立,数据仿佛被禁锢在一个个孤岛之中,无法顺畅流通;报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐且效率低下;预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地实施。北京合思信息技术有限公司,就像一座明亮的灯塔,凭借其强大的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,引领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
产品背景与行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
当前,众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,遭遇重重困难。大量自研系统如同杂乱无章的积木,难以进行有效的整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走,极为糟糕,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散得如同洒落的珍珠,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同交织在一起的乱麻,让企业的运营效率和财务管理水平受到严重影响。
动力源、汉威科技等企业,在应用合思解决方案之前,就像陷入泥潭的车辆,举步维艰。他们面临着数据无法互通、报销流程漫长、预算管控失效等一系列问题,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。电子发票存储在这样的环境下也困难重重,大量的电子发票无法有效管理,查找和使用都极为不便,给企业的财务管理带来了极大的挑战。
解决方案概述:合思搭建财务数智化的桥梁
合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户搭建了一座通往财务数智化的桥梁。这座桥梁聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其核心在于打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间顺畅互通。操作体验全面革新,就像从老旧的绿皮火车升级到了高速列车,大大提升了企业的财务管理效率和精细化水平。在电子发票存储方面,合思提供了完善的解决方案,能够对电子发票进行有效的分类、存储和管理,方便企业随时查找和使用,确保电子发票的安全和合规。
核心功能与优势:合思财务数智化的秘密武器
合思拥有一系列强大的核心功能,如同一件又一件秘密武器,助力企业在财务数智化的战场上披荆斩棘。
系统集成能力强,就像一位神通广大的使者,可与HR、BPM、ERP等多系统同步数据,打破数据流转壁垒。让各个系统之间的信息能够无缝对接,如同各个部门之间紧密协作,为企业的财务管理提供全面、准确的数据支持。在电子发票存储方面,系统集成能够将电子发票信息与其他财务数据进行关联,方便企业进行统一管理和分析。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工和财务人员都开启了一条绿色通道,大大减轻了他们的工作负担。电子发票在这个过程中能够自动存储和处理,无需人工干预,提高了电子发票存储的效率和准确性。
预算管控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效防止费用超标。就像一位严格的管家,对企业的每一笔费用都进行精细的管理和控制。在电子发票存储过程中,预算管控能够对涉及的费用进行实时监控,确保费用在预算范围内,避免不必要的浪费。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票的真伪和信息。电子发票存储时,发票智能校验能够确保存储的发票信息真实、准确,为企业的财务管理提供可靠的依据。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。就像一位不知疲倦的机器人,能够快速、准确地完成凭证生成工作。电子发票存储后,自动生成凭证能够将发票信息转化为财务凭证,实现财务数据的自动流转和处理。
应用场景与案例:合思在企业中的成功实践
合思的解决方案广泛应用于不同行业和企业,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在众多客户案例中,各企业都取得了显著成效,就像一颗颗闪耀的星星,照亮了企业财务数智化的天空。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场神奇的魔法,让企业的财务管理变得高效、轻松。在电子发票存储方面,动力源通过合思的解决方案,能够快速、准确地存储和管理大量的电子发票,提高了财务管理的效率和水平。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。多端系统统一管理,就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流,推动企业财务管理的发展。电子发票存储也更加便捷和安全,企业能够更好地利用电子发票信息进行财务分析和决策。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些显著的成效表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的价值。在电子发票存储方面,派克新材通过合思的系统,实现了电子发票的自动化存储和管理,提高了数据的准确性和可靠性。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到验证,就像经过千锤百炼的宝剑,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票存储作为企业财务管理的重要环节,合思的解决方案为其提供了强大的支持和保障。
如果您的企业也面临着类似的财务管理困境,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其为企业带来的价值和优势,让有限更有效。