在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案,正为企业解决档案管理难题,助力实现降本增效与合规经营。
数电票时代市场新挑战
随着2025年数电票全覆盖的临近,企业财务档案管理迎来了全新的挑战。电子发票接收和开票政策不断推进,数电票管理有着特殊要求。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台,以适应“数字化凭证时代”的变革。在这个时代,传统的档案管理方式已难以满足企业的需求,而云端发票解决方案则成为了企业应对挑战的关键。
纸电混合时代企业痛点剖析
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高管之困
在纸电混合时代,企业高管面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下,不仅包括存储成本,还有人力成本等。而且,数据难以进行有效的分析和利用,这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。云端发票解决方案能够帮助企业解决这些问题,沉淀数据资产,提升决策的数智化水平。 -
财务之扰
财务人员则深受档案整理之苦。档案整理工作不仅耗时费力,而且枯燥乏味。大量的时间和精力被投入到繁琐的档案整理中,却无法产生更多的价值。云端发票解决方案可以提高财务人员的工作效率,让他们从繁琐的工作中解脱出来。 -
业务之难
业务人员也遭遇着报销流程繁琐的困境。漫长的报销流程不仅影响了业务人员的工作效率,也降低了他们的工作体验。企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。云端发票解决方案能够优化报销流程,降低企业成本,确保企业合规经营。
合思档案解决方案整体策略
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品,而是管理与服务的完美融合。
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助力高管决策
针对CEO/高管,合思档案助力沉淀数据资产,提升决策的数智化水平,实现降本增效。通过对数据的有效管理和分析,为企业的决策提供有力支持。云端发票解决方案在其中发挥着重要作用,能够帮助企业更好地管理发票数据,为决策提供更准确的依据。 -
提升财务效率
为归档员/财务人员,合思档案提高工作效率,实现数据的透明流转。让财务人员从繁琐的档案整理工作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。云端发票解决方案能够实现发票的智能采集和管理,提高财务工作的自动化程度。 -
支持外部审计
对于外部审计,合思档案实现档案外审的在线化和可溯源。方便审计人员进行审计工作,提高审计效率和准确性。云端发票解决方案能够确保发票数据的完整性和可追溯性,为审计工作提供有力支持。
合思档案核心模块揭秘
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案,涵盖电子会计档案全生命周期管理。
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场景解决方案丰富
包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。这些解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。云端发票解决方案在数电票管理场景中发挥着重要作用,能够帮助企业更好地管理数电票。 -
全生命周期管理功能
涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。从发票的采集到最终的档案管理,实现全流程的自动化和智能化。云端发票解决方案贯穿于整个生命周期管理过程中,确保发票数据的安全和有效管理。
合思档案竞争优势突显
合思档案具有多方面的竞争优势,能够在市场中脱颖而出。
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广泛连接能力
合思档案具有广泛连接的能力,能连接各类异构业财系统。实现企业内部不同系统之间的数据共享和交互,打破数据孤岛。云端发票解决方案能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现发票数据的实时传输和共享。 -
自动归档高效
100%自动归档,减少人工介入。提高档案管理的效率和准确性,降低人为错误的发生。云端发票解决方案能够自动识别和归档发票,无需人工干预。 -
合规保障有力
符合国家政策要求,确保档案合规。让企业无需担心档案管理的合规问题,专注于核心业务发展。云端发票解决方案严格遵循国家相关政策,保障企业发票管理的合规性。 -
灵活迭代升级
具备灵活承接、持续迭代的能力,能够应对数电票等变化。随着市场的变化和企业的需求,不断进行功能升级和优化。云端发票解决方案也会随着数电票政策的变化进行相应的调整和升级。 -
权威认证加持
还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证。这些认证是对合思档案技术实力和产品质量的认可。云端发票解决方案的技术和质量也得到了权威认证的保障。
合思档案成功案例展示
众多企业通过合思档案实现了档案管理的变革与提升。
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海量单据企业的变革
年单据量2.6亿的企业,通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。提高了企业的运营效率,降低了成本。云端发票解决方案在其中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理海量发票数据。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业实现了档案管理标准化落地,低碳环保。规范了企业的档案管理流程,提高了管理水平。云端发票解决方案能够帮助集团型企业实现发票管理的标准化和统一化。 -
打破数据孤岛的典范
某企业打破数据孤岛,实现全生命周期管理,节省了大量成本。提高了企业的数据利用效率,为企业的发展提供了有力支持。云端发票解决方案能够帮助企业打破发票数据的孤岛,实现数据的有效整合和利用。
合思强大服务体系支撑
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务支持。无论是技术咨询、产品培训还是售后服务,都能够为企业提供及时、专业的帮助。云端发票解决方案也能够得到合思强大服务体系的支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择,无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的目标。合思档案凭借其强大的功能、卓越的优势和丰富的成功案例,将携手企业共同应对档案管理挑战,助力企业实现财务数字化转型,释放档案数据价值,提升企业核心竞争力。如果您想体验云端发票解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业档案管理的新篇章。