在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。传统的财务报销和管控模式,就像一艘老旧的帆船,效率低下、成本高昂,早已难以适应企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一位技艺精湛的领航员,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业拨开财务迷雾,解决了财务难题,实现了降本增效。
产品背景洞察行业痛点
随着企业业务版图的不断拓展和数字化转型的加速推进,传统财务报销和管控模式的弊端逐渐显露无遗。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合。操作体验犹如在崎岖山路上行车,艰难且不顺。合规管理更是难上加难,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同被尘封的历史,严重滞后。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同迷宫一般,各主体流程繁复冗长。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,彼此脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。
发票处理全靠人工校验,账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。这些问题如同枷锁,导致企业财务效率低下,成本不断增加,严重影响了企业的发展步伐。
解决方案开启数智之旅
合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思实现了多系统的集成与数据的互通。打破了数据孤岛的禁锢,提升了操作体验,为企业实现精细化管理和降本增效开辟了新的道路。
核心功能彰显卓越优势
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无需报销革新消费模式
员工因公消费时,无需垫资,无需开票。消费行为受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程高效便捷,让报销成为历史。 -
系统集成打破数据壁垒
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现了基础数据和业务数据的同步,如同搭建了一座数据高速公路,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通和实时更新。 -
预算管控精准把握成本
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。为企业的会计预算分析提供了有力支持,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
发票智能校验杜绝风险
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。还能满足多种发票使用规范,提高了发票识别效率,如同一位火眼金睛的卫士,杜绝了假票、错票、重票的出现,为会计预算分析提供了准确的数据基础。 -
自动生成凭证提升效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的账务处理中解脱出来,有更多的时间和精力投入到会计预算分析等核心工作中。 -
合思BI助力科学决策
合思BI提供多维度的报表数据和动态看板,实时展示费用情况。就像一个智能的仪表盘,为管理者提供了全面的决策依据。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,帮助企业在会计预算分析的基础上做出科学合理的决策。
应用场景见证成功案例
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。以下是一些典型案例,生动地展示了合思解决方案的强大威力。
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北京动力源科技股份有限公司的飞跃
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。实现了多系统的集成和数据的互通,员工报销周期从漫长的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在会计预算分析方面,能够更加精准地把握企业的财务状况,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技集团股份有限公司的变革
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从繁琐的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。有效落地了预算管控,加强了对公业务管控。在会计预算分析的指引下,企业的财务管理更加规范、高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司的突破
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的会计预算分析提供了更加精准、及时的数据支持。
如果您的企业也正面临着财务报销和管控的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在会计预算分析的道路上,合思将与您携手同行,为您的企业发展保驾护航。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅!