在企业的发展进程中,企业财务管理如同精密仪器中的核心部件,关乎着企业的稳定与繁荣。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的一颗璀璨明星,在业务蓬勃发展的道路上,也遭遇了企业财务管理数字化转型的重重挑战。而合思,凭借其专业且先进的财务数智化解决方案,成功助力动力源突破困境,实现了降本增效的目标。
客户简介:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这一里程碑式的成就,彰显了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,以卓越的品质和可靠的性能,赢得了市场的高度认可。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的又一有力肯定。在企业财务管理方面,动力源一直有着长远的规划和积极的探索。
业务背景现状与痛点:数字化转型的艰难征程
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到企业财务管理数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了这一具有前瞻性的征程。先后自建了多个系统,试图构建一个高效、智能的企业财务管理体系。
然而,理想很丰满,现实却很骨感。随着时间的推移,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂,如同一张错综复杂的大网,让员工和财务人员在操作中常常陷入迷茫。系统壁垒高,各个系统之间难以实现有效的数据流通和协同工作,形成了一个个信息孤岛。
到2021年与合思合作时,动力源的企业财务管理问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中频繁切换,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现操作失误。手工录入合规难,在海量的数据面前,人工录入不仅效率低下,而且难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层难以及时获取准确的财务信息,无法做出科学合理的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂,不同业务板块的报销需求各不相同,增加了企业财务管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了企业财务管理的混乱局面。
解决方案:合思打造的数智化良方
面对动力源在企业财务管理中遇到的重重难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步,实现了无需报销的创新模式。这一模式让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提高了员工的工作体验和满意度。系统连接能力强,打破了数据流转壁垒,使得各个系统之间能够实现无缝对接和数据共享。
合思费控系统如同一个智能的中枢神经,能够对企业的各项费用进行精准的管控和分析。合思商城为企业提供了丰富的采购资源和便捷的采购渠道,降低了企业的采购成本。合思BI则通过强大的数据分析功能,为企业管理层提供直观、准确的财务报表和决策支持。开放平台则为企业未来的系统扩展和升级提供了广阔的空间。
实施过程与步骤:紧密协作的攻坚之旅
合思团队深知企业财务管理数字化转型的复杂性和艰巨性,因此与动力源紧密合作,共同开启了这场攻坚之旅。
首先,合思团队将动力源的基础数据和业务数据与合思费控系统进行了全面的对接和同步。在这个过程中,他们严谨细致,确保每一个数据都准确无误,每一个环节都实时更新。
在无需报销方面,合思团队对消费流程进行了深度优化。通过与各类消费场景的对接,实现了财务统一对账和自动制单等功能。员工只需专注于业务工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
整个实施过程中,合思团队始终与动力源保持密切沟通,及时解决出现的问题和困难。他们用专业的技术和敬业的态度,赢得了动力源的信任和认可。
取得的成果与效益:显著提升的财务管理效能
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在企业财务管理方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的工作积极性,也提升了企业的整体运营效率。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和报销审核工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业管理层可以通过合思BI系统实时获取准确的财务信息,做出更加科学合理的决策。动力源的企业财务管理水平得到了质的飞跃。
客户评价与反馈:高度认可的长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价,不仅是对合思专业能力的认可,更是对双方未来合作的美好期许。在企业财务管理数字化转型的道路上,动力源与合思将携手共进,创造更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临着类似动力源的企业财务管理数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。