在企业运营的大舞台上，差旅管理如同一场精密的舞蹈，需要企业各个部门的默契配合。对于一家连锁经营的上市公司来说，差旅活动更是频繁而复杂。这家公司在差旅管理的舞池中曾面临诸多挑战，而合思的出现，如同一位技艺高超的领舞者，带领企业跳出了优美的差旅管理之舞。
客户简介：规模庞大差旅需求旺盛
这家连锁经营的上市公司，宛如商业版图上的一颗璀璨明星。它拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。如此庞大的规模，使得差旅成为企业运营中不可或缺的一部分。公司的差旅需求异常旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。员工们频繁穿梭于城市之间，为公司的业务拓展和合作交流奔波。
业务背景现状与痛点：差旅管理困境重重
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供应商资源困局
尽管企业已经接入了一家TMC，实现了员工出差免垫资和财务月底对账的基本功能，但原TMC的局限性逐渐凸显。对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况。酒店价格超差标的现象也频繁发生，让员工们头疼不已。特别是在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这大大降低了员工的满意度。 -
财务核算难题
原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理。每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率低下。 -
员工选择受限
接入TMC限制了员工的选择权利，供应商的缺失和不佳的体验引发了大量的内部投诉。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。
解决方案：合思商城开启智慧差旅新模式
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资源互补破难题
合思商城以无缝接入的方式，与企业现有的TMC实现了资源互补，开启了1 + 1>2的智慧差旅模式。它提供了更为丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源。并且与各大酒店集团实现了线上直连，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。 -
降本出行新选择
合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价的功能为员工提供了更多选择。系统会根据员工的需求，自动推荐更低价的出行方案，帮助企业实现更降本的出行。 -
丝滑体验随心选
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面，自主选择更适合的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工在差旅预订过程中享受到了更丝滑的体验。
实施过程与步骤：数据打通流程顺畅
合思商城与企业原有的TMC系统进行了深度对接，打通了数据接口，实现了信息的共享。员工在进行差旅预订时，可以在合思商城和TMC双平台中自由选择。系统会自动完成订单处理、结算等流程，大大提高了预订效率。
财务人员在月底进行对账时，合思商城的对账单会按照成本中心自动拆分。这一功能的实现，让对账过程更加高效，节省了大量的时间和精力。
取得的成果与效益：满意度提升成本降低
在合思商城的助力下，企业的差旅管理取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工们有了更多的选择，在旺季也能轻松订到酒店，机票价格也更加便宜。财务人员省去了解释、处理投诉的时间，对账效率也得到了明显提升。
客户评价与反馈：好评如潮体验升级
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高。财务人员也对合思商城给予了高度评价，称不再接到投诉，口碑大大提升，对账也更加省心。
在当今数字化的时代，电子支付方式已经成为企业差旅管理中不可或缺的一部分。合思商城支持多种电子支付方式，让企业的差旅支付更加便捷、高效。电子支付方式的应用，不仅提高了支付的安全性，还减少了现金交易的繁琐。通过电子支付方式，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，更好地进行财务管理。
如果你也想解决企业差旅管理中的难题，提升员工满意度，降低财务成本，不妨立即免费试用合思敏捷的财务收支管理平台。电子支付方式的便捷与合思商城的智慧差旅模式相结合，将为你的企业开启高效差旅管理之旅。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思陪你一起在差旅管理的道路上翩翩起舞。
