在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向加速迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在财务数字化转型的征程中提供了坚实有力的支持,让报账流程在线化成为企业财务管理的新常态。
合思全景:财务数智化先锋力量
合思创立于2014年,是专精特新企业的典型代表。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多顶尖的技术人才,为产品的创新和升级提供了坚实的技术保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而完善的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让报账流程在线化贯穿企业财务管理的各个环节。
分级进阶:费控管理平台的智能跃迁
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台就像是一位智能的财务管家,可助力企业从手工报销阶段(L1)逐步升级。
在L2电子化报销阶段,合思将大部分报销流程由线下搬运至线上,打破了时间和地域的限制。员工无需再为繁琐的纸质单据和线下审批而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成报销流程,真正实现了报账流程在线化。
L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,进一步提升了员工的报销体验。员工在消费时无需先行垫付资金,系统自动完成报销流程,大大提高了报销效率。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”。从消费到入账,整个流程实现了自动化,减少了人工干预,提高了报销的准确性和及时性。
L5高级无需报销阶段,更是实现了全场景、全链路智能化无需报销。企业的报账流程完全在线化,达到了高效、智能的全新境界。
中台引擎:驱动企业系统实时联动
企业中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的关键枢纽,它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台就像是企业财务管理的强大引擎,为企业的数字化转型提供了强劲动力。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。通过对业务流程的梳理和优化,将业务数据进行整合和分析,为企业的决策提供了有力支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对海量数据的挖掘和分析,发现企业运营过程中的潜在问题和机会,为企业的发展提供精准的决策依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,实现了企业财务管理的全面数字化,让报账流程在线化更加顺畅。
数据魔方:赋能企业财务管理新境界
合思的数据赋能功能就像是一个神奇的魔方,为企业的财务管理带来了全新的境界。
实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。报账流程在线化后,系统自动完成数据的收集和整理,大大减少了人工操作,提高了工作效率。
精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对企业财务数据的深入分析,找出运营过程中的痛点和难点,为企业的精细化管理提供了有力支持。
智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。合思的系统能够根据企业的历史数据和实时数据,为企业的决策提供智能化的建议,帮助企业做出更加科学合理的决策。
流程优化,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。通过对企业业务流程的全面优化,提高了企业的运营效率和竞争力。
风险控制,为企业财务人员和业务人员提供支持。通过对企业财务风险的实时监控和预警,帮助企业及时发现和解决潜在的风险问题,保障企业的财务安全。
经营预测,为企业管理者提供参考。合思的系统能够根据企业的历史数据和市场趋势,对企业的未来经营情况进行预测,为企业的战略规划提供有力支持。
传统突围:合思重塑报销新体验
在传统报销方式中,如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源等问题。员工需要花费大量的时间和精力来整理纸质单据、填写报销表格,审批流程繁琐,报销周期长,给员工和企业都带来了极大的困扰。
而合思的费控管理平台则彻底改变了这一现状。根据不同分级功能,逐步提升报销效率和体验,减少人工操作和错误。报账流程在线化后,员工只需在系统中轻松操作,即可完成报销流程,大大提高了报销效率。同时,系统自动对报销数据进行审核和校验,减少了人工错误,提高了报销的准确性。
行业领航:合思铸就成功典范
在各个行业中,合思都展现出了强大的实力和优势,为企业的发展提供了有力支持。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。报账流程在线化后,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。报账流程在线化后,员工的报销审批效率得到了显著提高,平台运维成本也大幅降低。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。报账流程在线化后,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业对财务数字化的需求将不断增加。未来,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,如提高报销自动化和智能化、与更多系统对接、聚合多种供应商、提升企业金融能力等,助力企业实现降本、提效与创收,在财务数字化的道路上持续前行。
如果您也想体验报账流程在线化带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章!