在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为企业挖掘利润的有效途径。合思凭借自身优势，为企业提供了全面且有效的差旅管控解决方案，其中蕴含着科学的预算调整策略，助力企业在差旅管理中实现成本控制与效益提升的平衡。
市场形势：经济寒冬下的差旅成本困境
在当下经济环境中，企业面临着营业收入涨幅收窄、利润率降低以及成本压力增大的问题。2023 年，全国规模以上工业企业营业收入利润率有所下降，每百元营业收入中的费用也相应增加。差旅支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40%，在部分高频差旅行业，这一比例更是超过 20%。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。在这样的形势下，企业急需科学的预算调整策略来应对差旅成本的挑战。
痛点分析：传统差旅管控的重重枷锁
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾以及消费合规问题。随着企业业务向下沉市场拓展，传统的管控方式难以适应新的市场需求，差旅管控面临着巨大的挑战。出海业务的增加也带来了国际差旅管理的难题，资源分散、信息碎片化等问题凸显。此外，线下差旅费用管控存在盲点，费用不透明且真实性难以判断。数电票时代的到来，更是对企业的差旅管理提出了新的要求。这些痛点都迫切需要一套科学的预算调整策略来解决。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃
合思助力企业实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅活动的无感管控。这一转变不仅适应了下沉市场和出海业务的需求，也能有效应对数电票时代的挑战。在这个过程中，预算调整策略起到了关键作用，它能根据企业的实际情况和市场变化，灵活调整差旅预算，确保企业在差旅管理中既能节省成本，又能满足业务发展的需求。
核心模块：精准管控的五大法宝
- 下沉市场管控：深耕基层的资源布局
合思与知名 OTA 合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅活动提供了有力的支持。这种资源布局有助于企业根据不同地区的实际情况进行预算调整策略，合理控制差旅成本，同时也能满足员工在下沉市场的住宿需求。 - 出海业务支持：全球资源的整合服务
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”预订服务和 7 * 24 小时中英文客服。在出海业务中，预算调整策略可以根据不同国家和地区的市场情况、汇率变化等因素，灵活调整差旅预算，确保企业在海外的差旅活动既能顺利开展，又能控制成本。 - 线下消费管控：易商卡开启全场景新时代
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措解决了线下差旅费用管控不透明的问题，也为预算调整策略提供了更准确的数据支持。企业可以根据线下消费的实际情况，及时调整差旅预算，确保每一笔费用都能得到合理的控制。 - 数电票管理：数智化归档的合规保障
合思提供电子会计档案管理平台，助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，预算调整策略需要考虑到电子发票的管理和合规性要求。通过合思的电子会计档案管理平台，企业可以更方便地进行预算调整，确保差旅费用的报销和入账符合相关法规和企业制度。 - AI 应用：智能驱动的差旅新体验
合思推出了 AI 智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些 AI 应用不仅提升了员工的差旅体验，也为预算调整策略提供了更科学的依据。例如，AI 智能审批可以根据企业的预算规则和历史数据，自动审核差旅申请，避免不必要的费用支出；差旅预算自动计算功能可以根据行程和消费情况，实时调整预算，确保企业的差旅费用在预算范围内。
竞争优势：四大特色铸就领先地位
- 广泛的生态连接：资源整合的强大优势
合思与国内外众多服务商合作，拥有丰富的资源。这种广泛的生态连接为企业提供了更多的选择和更优质的服务。在预算调整策略方面，企业可以根据不同的服务商和资源，灵活调整差旅预算，以获取最优的性价比。 - 双轮驱动的模式创新：全场景全流程优化
合思实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与的双轮驱动模式。这种模式创新使得企业的差旅管理更加高效和精准。在预算调整策略中，全场景覆盖可以确保企业考虑到差旅活动的各个环节，全流程管控可以及时发现和解决预算执行过程中的问题，全产业链优化可以通过与上下游企业的合作降低成本，全员参与可以提高员工对预算调整策略的认同感和执行力度。 - 无需报销的解决方案：一站式服务的便捷高效
合思提供“消费 – 入账 – 归档”一站式服务，让差旅管理更便捷高效。这种无需报销的解决方案减少了员工的报销流程，提高了财务工作的效率。在预算调整策略方面，一站式服务可以提供更准确的费用数据，便于企业及时调整预算，避免预算超支。 - AI 技术前瞻探索：引领未来差旅管理趋势
合思在 AI 技术方面进行了前瞻探索，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。AI 技术的应用可以多维度提升员工体验，让差旅管控于无形。在预算调整策略中，AI 技术可以通过对大数据的分析和预测，为企业提供更科学的预算调整建议，帮助企业实现预算的精准控制。
成功案例：实践验证的卓越成效
- 某企业的风控优化
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些情况完善了差旅制度，并加强了数据监控。在这个过程中，预算调整策略起到了重要作用。企业可以根据违规情况和业务需求，调整差旅预算，确保预算的合理性和有效性。 - 连锁零售企业的成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这一成果得益于合思的预算调整策略，企业可以根据不同地区的市场情况和业务需求，灵活调整差旅预算，实现成本的有效控制。 - “合力省”项目的显著节省
合思“合力省”项目使首批开启的企业超标订单大幅下降，累计节省差旅费 533 万元。在这个项目中，预算调整策略根据企业的实际情况和目标，合理调整差旅预算，通过优化资源配置和控制费用支出，实现了差旅费的显著节省。
服务体系：贴心保障的全方位支持
合思提供 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同场景需求。在预算调整策略的实施过程中，客服支持可以及时解答企业和员工关于预算调整的疑问，多渠道预订服务可以为企业提供更多的选择，便于企业根据实际情况调整预算。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其完善的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，能够帮助企业在差旅管控中实现“省”与“赚”的平衡。通过科学的预算调整策略，企业可以在当前经济环境下挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案以及其中的预算调整策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
