在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化转型难题，尤其是在差旅出行规划方面实现降本增效的。
客户风采：动力源行业先锋之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业发展的历史长河中书写着浓墨重彩的篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多元化的业务布局使其在市场中拥有更广阔的发展空间。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在不断拓展业务版图的过程中，动力源在差旅出行规划方面也面临着诸多财务管理挑战。
业务困局：差旅出行规划的重重迷雾
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，在差旅出行规划相关的财务管理上，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
多系统操作体验差是首当其冲的难题。员工在进行差旅出行规划时，需要在多个系统之间来回切换，繁琐的操作流程大大降低了工作效率。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。系统之间存在着明显的壁垒，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致企业管理层难以及时准确地掌握差旅出行规划的财务情况。
动力源业务覆盖面广，差旅出行规划的报销模式复杂多样。不同的业务场景、不同的出行方式等都对应着不同的报销规则。同时，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题使得动力源在差旅出行规划的财务管控上陷入了困境。
解决方案：合思打造差旅出行规划新蓝图
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。这就像是搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通。在差旅出行规划中，员工的相关信息能够及时准确地在各个系统中共享，避免了信息重复录入和错误。
无需报销是该方案的一大亮点。在差旅出行规划中，业务人员因公消费可以实现免垫资、免开票。合思系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒，企业与供应商之间的对接更加顺畅。员工在进行差旅出行规划时，只需在系统中选择合适的服务，费用直接由企业与供应商结算，大大减轻了员工的负担，同时也提高了财务管理的效率。
实施步骤：差旅出行规划变革的稳步推进
虽然没有明确的实施过程步骤，但我们可以推测合思的实施过程是有条不紊的。首先是进行系统对接，将动力源相关系统的数据同步到合思费控系统中。这一步就像是为差旅出行规划的财务管理搭建了一个坚实的基础平台。通过数据同步，各个系统之间的信息实现了初步的整合。
接着，逐步推进无需报销等功能的应用。在差旅出行规划中，先在部分业务场景中试点应用无需报销功能，收集员工和财务人员的反馈，对系统进行优化和调整。然后再逐步扩大应用范围，直到覆盖整个企业的差旅出行规划业务。在这个过程中，合思不断根据动力源的实际情况进行个性化定制，确保系统能够更好地适应企业的需求。
成果斐然：差旅出行规划财务效益大提升
合思方案的实施为动力源在差旅出行规划的财务管理上带来了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到差旅费用，减少了资金压力，也提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在差旅出行规划的财务管理上实现了降本增效。
在差旅出行规划中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在选择差旅服务时能够更加直观地比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。因公消费无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了从事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解差旅出行规划的经营数据，为决策提供有力支持。
客户赞誉：合思相伴差旅出行规划新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源在差旅出行规划等方面的复杂需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅出行规划上，合思将与动力源携手共进，不断优化财务管理流程，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的差旅出行规划财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在差旅出行规划财务管理上的卓越优势。
