在数字经济蓬勃发展的当下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。电子凭证的数字化变革为企业带来了新的机遇，但同时也伴随着诸多行业痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了切实有效的解决方案。接下来，让我们深入了解合思在电子凭证管理领域的卓越表现。
产品背景：电子凭证转型的重重挑战
在电子凭证全面数字化的进程中，虽然数电票试点和电子凭证会计数据标准已经发布，但企业仍面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式复杂，不同类型的凭证在管理和处理上存在巨大差异。而且，凭证的协同处理难度大，各个部门之间难以实现高效的信息共享和协作。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，将给企业带来严重的损失。
企业在电子凭证管理方面存在着多种问题。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷。伪数字化也较为常见，企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易出现错误。
在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。传统报销流程和财务运作模式滞后，无法适应电子凭证数字化转型的需求。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性、安全性、缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战。这些问题严重制约了企业的发展，急需一套完善的解决方案。
解决方案：合思打造一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过加强培训和教育，帮助企业员工更好地理解和应用电子凭证管理系统。完善法律法规，确保企业在电子凭证管理方面的合规性。提供技术支持与服务，保障系统的稳定运行。推广和应用先进的技术，提高电子凭证管理的效率和质量。建立安全防护措施，保护企业的电子凭证数据安全。加强监督和管理，确保企业的电子凭证管理工作规范有序。
合思的解决方案能够助力企业解决电子凭证管理难题，实现电子凭证全流程数字化管理。通过数字化手段，企业可以提高电子凭证的处理效率，降低成本，增强合规性，提升财务管理水平。
核心功能：合思平台的强大优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的功能。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请，提高审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，实现一站式服务。易商卡线下消费功能让员工可以使用易商卡进行线下消费，方便快捷。
发票采集功能可以自动采集发票信息，减少人工录入的工作量。审核对账功能可以对发票信息进行审核和对账，确保信息的准确性。统一开票功能可以实现多张发票的统一开具，提高开票效率。自动提报功能可以自动将费用信息提报给财务部门，减少人工操作。资金结算功能可以实现资金的快速结算，提高资金使用效率。
档案归档功能可以将电子凭证进行归档管理，方便查询和使用。商旅分析功能可以对商旅数据进行分析，为企业提供决策支持。自动记账功能可以自动将费用信息记录到财务系统中，减少人工记账的工作量。总额受控功能可以对费用总额进行控制，避免超支。退票预定功能可以方便员工进行退票和重新预订。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供决策建议。
合思财务收支管理平台的优势显著。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。具有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，实现数据的共享和流通。提供定制化服务，满足企业特定需求。操作界面简洁，易于上手，降低了员工的学习成本。拥有安全隐私保护和持续更新升级等特点，保障了企业的数据安全和系统的稳定性。
应用场景：合思方案助力企业降本增效
在企业财务数字化转型实践中，多个不同行业的企业面临着各自的财务痛点。某国民经典零食品牌销售版图覆盖广，供应链复杂。差旅平台对账不灵活，事前事中管控不连贯。纸电混合档案管理成本高，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
某企业主营业务建设覆盖面广，订单处理量大。内部多系统并行，数据不互通，依赖自研系统存在一定的局限性。这导致企业的工作效率低下，成本增加。
某知名头部数字阅读品牌数据分散，单据处理量大。全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整等问题严重影响了企业的财务管理。
合思为这些企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过该解决方案，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。某零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业报销效率提高300%，人工成本节约50%。某数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环，减少了差旅超标和预算超额情况。
结尾：开启财务数字化转型之旅
面对电子凭证数字化转型的时代趋势和企业财务数字化转型的迫切需求，合思的财务收支管理平台以其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用成效，为企业提供了有力支持。企业应积极借助合思的产品和服务，顺应数字化潮流，提前布局相关系统规划或升级，实现数字化和绿色化协同转型，在市场竞争中赢得优势。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
