在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何解决财务难题、实现精细化运营和利润增长，是众多企业面临的重要挑战。以连锁零售业知名品牌鸣鸣很忙为例，合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，为企业提供了行之有效的应对之道。
客户简介：零食连锁巨擘的远大愿景
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家的辉煌成就，彰显着其强大的市场影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在零食市场的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，赢得了消费者的青睐，成为了人们购买零食的首选品牌之一。
业务困局：传统模式下的财务痛点
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扩张之殇：门店标准化落地难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式实现快速扩张，然而这种模式也带来了门店标准化落地的难题。在追求规模增长的同时，如何确保各门店在运营管理、服务质量等方面保持一致，成为了集团亟待解决的问题。 -
低效阴霾：财务报销流程梗阻
尽管集团建立了线上+线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却成为了效率提升的绊脚石。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力倍增。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票处理、高额的资金支付速度要求以及繁多的财务科目，更是让财务复核和做账工作不堪重负。 -
审核黑洞：发票管理困难重重
众多的门店使得发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况时有发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。 -
管控短板：私车公用监管乏力
私车公用的管理也存在诸多问题。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以得到有效规避，增加了企业的成本支出。
破局之策：合思无需报销解决方案
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差旅革新：成本收缩与合规并行
合思推出的无需报销解决方案为差旅管理带来了全新的变革。移动端申请功能让员工的申请更加便捷，费标、差标自动校验确保了因公消费的合规性。员工无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算的模式大大简化了财务流程。在线开票和多账户独立核算功能，进一步提高了财务管理的效率和准确性。 -
发票优化：统一管理与高效审核
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单的方式，减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效的收票核票流程。 -
车补智能：自动化核算与精细管控
在私车公用管理方面，合思解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。精准的定位和自动识别功能，配合AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理风险。
实施之路：步步为营推进变革
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需求洞察：深度沟通确定方案
合思团队与鸣鸣很忙集团进行了深入的沟通，全面了解企业的需求，确定了解决方案的具体内容和实施范围。通过精准的需求洞察，确保解决方案能够贴合企业的实际业务情况，为后续的实施奠定了坚实的基础。 -
系统适配：无缝部署保障兼容
进行系统部署和配置是实施过程中的关键环节。合思确保无需报销解决方案与鸣鸣很忙的业务系统实现无缝兼容，保证了系统的稳定运行和数据的流畅交互。这一步骤的顺利完成，为解决方案的有效实施提供了技术保障。 -
人员赋能：专业培训提升能力
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行专业培训是必不可少的。通过培训，使他们熟悉新的报销流程和系统操作，提高了员工的操作技能和业务水平。只有员工能够熟练运用新系统，才能真正发挥解决方案的优势。 -
试点推广：逐步优化全面覆盖
合思采用逐步推进的方式实施解决方案。先在部分门店或部门进行试点，根据试点情况进行调整和优化，然后再全面推广。这种稳健的实施策略有助于及时发现问题并解决问题，确保解决方案在企业内部得到顺利推广和应用。
显著成效：运营效率与利润双提升
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财务自动化：高周转率与成本降低
合思付款·银企直联·自动记账功能的应用，让鸣鸣很忙实现了业内高周转率。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。 -
员工体验升级：释放精力专注业务
解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了显著提升，释放出更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的业务发展注入了新的活力。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也凸显了数字化在企业发展中的重要作用。
诚挚邀约：开启财务数智化新征程
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。合思的解决方案能够优化您的文档审批流程，提升企业运营效率，挖出更多净利润。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。让我们携手共进，开启企业财务数智化的全新征程。
