在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于帮助企业解决差旅管控难题。
洞察行业痛点，精准把握市场脉搏
当下企业面临着收入增长放缓、利润增长乏力的困境，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”一般，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占企业总运营成本的 10% – 40%，且在疫情后呈现上升趋势。
企业在差旅管控中常采用“硬控”方式，虽在短期内有一定效果，但会牺牲员工体验，对企业的可持续发展产生不利影响。同时，企业还面临着消费合规等挑战。此外，随着企业下沉市场和出海业务的拓展，差旅管控也出现了新的难题。下沉市场管控维度不足，海外差旅资源分散等问题，都给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。而且，线下差旅费用管控不透明，数电票时代企业会计凭证管理也面临着诸多挑战。
在这样的背景下，制定合理的差旅审批标准就显得尤为重要。科学的差旅审批标准能够帮助企业在控制成本的同时，保障员工的合理需求，提升企业的整体运营效率。
创新解决方案，构建全方位服务体系
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案实现了全场景覆盖，从线上到线下，从国际到国内，无所不包。同时，它还实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业提供了一站式的差旅管控服务。
在制定差旅审批标准方面，合思的解决方案也有着独特的优势。它能够根据企业的实际情况，灵活设置差旅审批标准，确保审批标准既符合企业的成本控制要求，又能满足员工的实际需求。
核心功能凸显，展现独特优势魅力
- 线上线下融合，实现高效管理
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，携程、美团会员联合登陆，方便员工预订。易商卡的出现，解决了线下消费难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
通过线上线下的融合，企业能够更好地控制差旅成本，提高管理效率。在差旅审批标准的执行上，线上线下的融合也能够确保审批标准的严格执行，避免出现漏洞。
- 国内外资源整合，拓展全球视野
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现了多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，能够实现同屏比价。覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。
这种国内外资源的整合，为企业的出海业务提供了有力支持。在制定差旅审批标准时，也能够充分考虑到国内外不同的市场环境和消费标准，确保审批标准的合理性和适用性。
- 管控与体验兼顾，平衡成本与需求
合思的智能差标实现了区县级和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间，灵活调整差旅审批标准。优惠券与合力省激励员工主动省钱，买贵赔保障消费权益，订单实时占预算，多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类 BI 看板。
这种管控与体验兼顾的方式，既能够帮助企业控制成本，又能够提升员工的体验。在差旅审批标准的执行过程中，也能够充分考虑到员工的实际需求，让员工感受到企业的关怀。
- AI 智能应用，提升管控效能
合思提供了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能，提升了差旅管控的效率和智能化水平。AI 技术的应用，能够帮助企业更好地分析差旅数据，优化差旅审批标准。
通过 AI 智能应用，企业能够及时发现差旅管理中存在的问题，对差旅审批标准进行动态调整，确保审批标准始终符合企业的实际情况。
多元应用场景，见证卓越实践成效
- 下沉市场深耕，助力成本压缩
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。在合理的差旅审批标准下，2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%，有效压缩了差旅成本。
这一案例充分说明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，也证明了合理的差旅审批标准能够帮助企业在拓展业务的同时，实现成本的有效控制。
- 出海业务拓展，提供强力支持
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备 7*24 小时中英文客服支持。
在制定差旅审批标准时，充分考虑到海外市场的特点和需求，能够帮助企业更好地管理国际差旅。例如，为企业提供国际机票低价并支持多维度管控，支持企业对国际酒店进行多维度管控等。
- 线下消费管控，保障资金安全
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，使用易商卡的企业员工无需垫资，报销更便捷，帮助企业“捂住钱袋子”。
在差旅审批标准的执行上，易商卡能够确保线下消费的合规性，让每一笔消费都符合企业的审批标准。
- 数电票管理，适应时代需求
合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代需求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。已有部分企业开始使用数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题。
在数电票管理中，合理的差旅审批标准能够确保电子凭证的合规性，为企业的财务管理提供有力支持。
合思的差旅管控解决方案具有全面性、创新性和实用性，能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，实现合规经营。在当前激烈的市场竞争中，企业应积极拥抱合思的解决方案，借助其先进的技术和丰富的资源，在差旅管理中实现降本增效，挖掘更多净利润。合理的差旅审批标准是企业差旅管控的关键，合思的解决方案能够帮助企业制定和执行科学合理的差旅审批标准。立即加入合思，免费试用其解决方案，开启企业差旅管控的智控新时代！
