在当前经济环境下,企业的财务管理犹如一座复杂的迷宫,信息孤岛林立,报销流程宛如冗长的迷宫通道,合规管理仿若迷雾中的探险,成本控制则像在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎便可能迷失方向。这些痛点严重制约了企业的运营效率和效益提升。然而,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。
解决方案:财务数智化的全景蓝图
合思以其卓越的前瞻性,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合。企业在这个平台的助力下,能够像精密的钟表一样,各个财务环节紧密配合,高效运转。
核心功能亮点:科技赋能财务的璀璨明珠
- 全场景覆盖:消费与业务的无缝对接
合思的服务如同一张巨大而细密的网,消费场景涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面;业务场景则包括销售合同、采购合同等。无论是企业日常的运营消费,还是重要的业务合同管理,都能在合思的平台上得到妥善处理。 - 强大连接能力:打破信息壁垒的桥梁
在信息时代,信息的畅通无阻至关重要。合思具备强大的连接能力,它如同一位出色的桥梁建筑师,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了信息孤岛,让企业的财务信息能够自由流动,实现了数据的互联互通。 - 先进分级标准:迈向无需报销的新境界
合思拥有先进的无需报销分级标准,分为L1 – L5五级。这五级标准就像五级台阶,企业可以逐步实现消费即合规,采购即报销的理想状态。员工们从此可以告别繁琐的报销流程,解放双手,将更多的精力投入到创造性的工作中。 - 合思各产品特色功能:精准助力财务各环节
合思旗下的各个产品都独具特色,宛如一颗颗璀璨的星星,在财务领域闪耀着独特的光芒。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了众多资源,能够同屏比价,实现了消费到入账全流程优化,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它优化了会计档案处理流程,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业在处理会计档案时,不再需要繁琐的手工操作,一切都变得轻松简单。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它实现了智能化成本预算管控,让企业的采购付款更加科学、合理。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它实现了开票即收款,到账即对账,大大提高了企业的资金回笼效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它实现了数据广泛连接,收支敏捷分析。企业可以通过这个平台,深入了解自身的财务状况,做出更加明智的经营决策。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
- 老板:企业发展的掌舵人
对于企业老板来说,合思是一位得力的助手。它助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。老板们可以通过合思提供的精准数据和分析,更好地辅助经营决策,就像在茫茫大海中拥有了精准的导航系统,让企业的发展方向更加明确。 - 财务:压力释放的守护者
财务人员在企业中承担着巨大的压力,而合思则是他们的守护者。合思极致释放了财务压力,实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源等。同时,它还能智能识别潜在风险,让财务人员能够更加从容地应对各种财务挑战。 - 员工:轻松办公的践行者
员工们在合思的帮助下,真正实现了省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工们可以将更多的时间和精力投入到工作中,享受轻松办公的乐趣。
典型场景:财务数智化的生动实践
- 业财连接场景:打破壁垒的关键一步
在业财连接场景中,合思通过连接各平台,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。例如,在会计档案处理流程中,发票的导入、验真、查重、认证,以及单据驱动在线付款回单等操作都变得更加便捷高效。企业的业务和财务数据能够实时共享,为企业的运营决策提供了有力支持。 - 消费场景:无需报销的便捷之旅
在消费场景中,员工因公消费在合思商城等平台实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅提高了员工的消费体验,也优化了企业的会计档案处理流程,让企业的财务管理更加高效。 - 财务收支管理场景:精准管控的财务之道
在财务收支管理场景中,合思付款、收款和BI系统实现了应收立账、实收清分、认款开票、应付立账、票据核销、对账结算等流程,提供了财务收支经营分析。企业可以通过这些功能,更好地管理财务收支,优化会计档案处理流程,确保企业的财务健康。
客户成功案例:真实可鉴的卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在优化企业财务管理和会计档案处理流程方面的卓越能力。 - 徐福记:成本节约的楷模
徐福记通过合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量的成本,也优化了会计档案处理流程,让企业的财务管理更加科学合理。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这充分体现了合思在会计档案处理流程优化方面的显著成效。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能,为企业带来了显著的收益,在众多典型场景中得到了有效应用,并拥有众多成功的客户案例。无论是优化会计档案处理流程,还是提升企业的整体财务管理水平,合思都展现出了卓越的实力。如果您的企业也想解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。