在商业的广阔天地里，国民经典零食品牌宛如一颗颗璀璨的明珠，深受消费者的喜爱。这些品牌不仅承载着人们的味蕾记忆，更在市场中历经风雨，持续闪耀。今天，我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，一同探寻合思在助力企业财务数字化转型中所取得的显著成效，而电子差旅凭证在这一过程中扮演着至关重要的角色。
客户背景与挑战：传统财务困境下的艰难跋涉
这家国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和优质的品质，在市场上畅销了30余年。其销售版图覆盖全国，庞大的规模带来了丰富的市场份额，但也伴随着一系列复杂的问题。
在供应链方面，它就像一张错综复杂的大网，涉及众多环节和合作伙伴，管理难度极大。差旅平台的对账方案不够灵活，导致在处理差旅费用时，流程繁琐且效率低下。事前事中的管控无法连贯起来，使得费用的支出难以得到有效的监控和管理。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。不同部门、不同业务产生的电子差旅凭证和纸质凭证交织在一起，犹如一团乱麻。这不仅使得管理流程变得繁杂低效，财务的价值难以得到充分释放，还导致成本居高不下。企业在传统财务模式的困境中艰难跋涉，迫切需要一场变革。
解决方案概述：合思“消费 – 入账 – 归档”破局之道
面对这些挑战，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，电子差旅凭证在其中发挥了关键作用。
便捷申请：员工无需垫资，告别了以往先自掏腰包再报销的繁琐流程；无需开票，电子差旅凭证直接记录消费信息，简化了操作；无需报销，消费即入账，节省了大量时间和精力；无需打印，实现了真正的绿色办公。这样的便捷申请方式，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
同屏比价：在消费环节，合思的系统能够实现统一开票。电子差旅凭证自动拆分对账，将每一笔费用清晰地记录和分配，记账去人工化，大大提高了财务处理的准确性和效率。员工可以在同屏上对不同的消费选项进行比价，选择最适合的方案，从而降低差旅成本。
多源采集：对于电子差旅凭证和其他会计档案，合思采用智能制档的方式。实物档案混序归档，打破了传统的按顺序归档的模式，提高了归档效率。档案借阅全线上化管理，员工可以通过系统随时查阅所需的档案，方便快捷。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，电子差旅凭证在整个链路中畅通无阻。
成效与成果：数据见证的华丽转身
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效，电子差旅凭证的应用功不可没。
年度节约200万+差旅费用：通过同屏比价和精准的费用管控，企业在差旅方面的支出大幅降低。电子差旅凭证准确记录每一笔费用，避免了不必要的开支，为企业节省了大量资金。
财务入账效率提升60%：便捷申请和自动对账的模式，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。电子差旅凭证自动录入系统，减少了人为错误，提高了入账的速度和准确性。
业财有机连接：实现了业务和财务的深度融合，电子差旅凭证作为业务和财务之间的桥梁，将两者紧密地联系在一起。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了档案的安全性和完整性。
打通12个系统完成数据采集：合思的系统与企业的多个业务系统进行对接，电子差旅凭证的数据在各个系统之间顺畅流通。自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
线上线下一体化管理：规范了档案室管理，降低了成本。电子差旅凭证的线上存储和管理，减少了纸质档案的使用和存储空间的占用。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升，财务人员可以快速定位和查询所需的凭证信息。
客户反馈：口碑铸就的信任基石
应用合思解决方案后，该品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。电子差旅凭证的便捷性和可追溯性，让门店的财务管理更加高效。财务痛点得到了有效解决，员工们对新的财务模式给予了高度评价。该解决方案也得到了企业管理层的认可，认为它值得其他门店企业参考。电子差旅凭证的应用，不仅提升了企业内部的管理效率，也为企业的形象和信誉增添了光彩。
未来合作与展望：携手共进，开启新征程
合思将继续与该企业深化合作，进一步挖掘数据价值。电子差旅凭证作为企业财务数据的重要组成部分，将在未来发挥更大的作用。通过对电子差旅凭证数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解员工的差旅行为和费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
加深业财融合：合思将帮助企业进一步打通业务和财务之间的壁垒，让电子差旅凭证在业务和财务之间发挥更加关键的作用。实现业务流程和财务流程的无缝对接，提高企业的整体运营效率。
同时，合思也期待与更多企业携手，共同推动财务数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子差旅凭证的应用将为企业带来更多的便利和优势。合思将以专业、高效的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，电子差旅凭证将成为您企业财务数字化转型的有力工具。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思解决方案的魅力，快来联系我们吧！
