在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键切入点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅管控难题带来了全新的解决思路。
行业迷局:探寻差旅成本痛点
在当下的经济形势中,企业发展增速放缓,利润增长面临诸多阻碍。多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。
一方面,差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,在金融服务、生物医药等行业,差旅费用甚至能达到企业运营成本的20%以上。另一方面,随着市场环境的变化,差旅市场需求增加,企业成本压力不断增大。传统的差旅硬控方式虽然在短期内能降低成本,但却牺牲了员工体验,不利于企业的健康可持续发展,还可能引发员工与雇主之间的矛盾以及消费合规问题。此时,合理的预算调整策略显得尤为重要,它能帮助企业在控制成本的同时,保障员工的体验。
破局之道:合思解决方案亮相
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了差旅管控的前行之路。该方案运用数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
此方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了差旅活动的无感管控。通过合理的预算调整策略,企业能够更加精准地控制差旅成本,实现资源的优化配置。
功能魔方:解锁合思核心优势
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全场景覆盖:线上线下无缝衔接
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上,它具备商旅订购、差旅申请、发票采集等功能;在线下,通过易商卡解决了员工垫资问题,全面覆盖因公消费的各个场景。无论是线上的便捷操作,还是线下的贴心服务,都离不开合理的预算调整策略的支持,确保企业在各个场景下都能有效地控制成本。 -
资源整合:国内外优质融合
合思与国内外知名在线旅游代理合作,整合了全球优质服务商渠道。它提供国际机票、酒店、用车等资源,支持多语言服务和多维度管控。这种资源整合的方式,使得企业在进行国内外差旅时能够更加高效地进行预算调整策略,降低成本的同时,提升服务质量。 -
精细管控:智能分析精准预警
合思通过智能差标设置、差旅节省奖励计划“合力省”、BI差旅风控系统等,实现了差旅成本的精细化管控和智能分析。能够及时发现异常情况并进行预警,帮助企业更好地执行预算调整策略,避免不必要的成本支出。 -
AI赋能:智慧出行全新体验
合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些AI技术的应用,进一步优化了预算调整策略,让企业的差旅管理更加智能化、科学化。
实战典范:合思应用场景展示
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下沉市场深耕:拓展业务精准控本
当企业业务向三四线城市扩展时,合思与OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学的预算调整策略,设置差标管控金额,有效降低了成本。例如,某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。 -
海外市场扬帆:一站式服务保驾护航
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。合思整合全球资源,提供一站式多语言服务解决方案。通过合理的预算调整策略,为企业提供国际机票低价、酒店多维度管控和聚合用车服务,有效帮助企业规避海外用车风险,降低海外差旅成本。 -
线下消费洞察:透明管控杜绝风险
针对线下差旅费用不透明的问题,合思易商卡实现了企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,避免了损失。这一切都得益于合理的预算调整策略,让企业能够更加清晰地了解线下消费情况,及时进行成本控制。 -
数电票时代领航:数智归档合规管理
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。部分企业使用数字化工具后,解决了电子凭证报销入账归档问题。在这个过程中,合理的预算调整策略能够帮助企业更好地规划资源,确保系统的建设和迭代符合企业的成本控制目标。
未来之约:拥抱合思开启新篇
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的无需报销解决方案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业差旅管控提供了有力支持。通过合理的预算调整策略,企业能够更加精准地控制差旅成本,实现可持续发展。
未来,企业应积极拥抱合思的解决方案,借助其数智化手段和AI技术,实现差旅管理的“智控”。在节省成本的同时拓展业务,开启企业差旅管控的全新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验合理的预算调整策略带来的成本控制效果,为企业的发展注入新的动力。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),开启企业差旅管控的全新征程。