在当今数字化浪潮中，专精特新企业正面临着财务数字化转型的重要挑战与机遇。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业成功实现转型，解决了诸多财务痛点，显著提升了效率与效益。在这个过程中，数字化报表生成发挥了关键作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业。产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，展现出卓越的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业内的领先地位。在这样的发展历程中，数字化报表生成有助于企业更好地分析业务数据，把握市场动态。
业务背景现状与痛点：转型困境待破局
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望借此提升财务管理的效率和精准度。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手动录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时获取准确的财务数据，做出科学的决策。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务部门的报销需求差异较大，给财务管理带来了极大的挑战。此外，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。而数字化报表生成在这样的困境中，因数据分散和流程复杂难以有效开展。
解决方案：合思智慧方案领航
合思为动力源提供了一套全面且强大的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的一致性和准确性。在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，大大简化了报销流程。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化报表生成提供了丰富的数据来源和便捷的系统交互。
实施过程与步骤：精细部署稳步推进
合思团队根据动力源的需求和现状，展开了细致的实施工作。首先进行系统集成的对接工作，将各系统的数据进行同步和整合，确保数据的流畅流通。通过数字化报表生成功能，对整合后的数据进行梳理和分析，为企业提供准确的财务信息。接着，搭建无需报销的业务流程，从消费、审批到结算等各个环节，都进行了精心设计和优化，确保流程的顺畅运行。同时，对动力源的员工进行培训，使其熟悉新系统的操作和使用。通过培训，员工能够更好地利用系统进行数字化报表生成，提高工作效率和数据准确性。
取得的成果与效益：显著成效凸显价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。效率提升了300%，报销周期由4周缩减至1周以内，大大提高了资金的流转速度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，因公消费无需垫资，提高了员工的工作积极性。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，数字化报表生成变得更加高效准确。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，数字化报表生成将持续为企业的财务管理和业务发展提供有力支撑。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化报表生成的助力下，企业能够更好地应对市场变化，提升自身竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共创更高效的未来。
