在当今企业的发展进程中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多棘手问题,如信息孤岛现象严重,各个系统之间数据无法顺畅流通;报销流程繁琐,耗费大量的时间和人力;成本管控困难,难以精准把握每一笔资金的流向,这些问题严重影响了企业的运营效率和效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了全面的财务数字化管理方案。接下来,让我们深入了解合思的公司差旅平台如何助力企业解决这些难题。
创新方案构建财务新生态
合思以其独特的理念和技术,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,真正实现了业财融合。
在这个平台上,企业的财务流程不再是孤立的环节,而是一个有机的整体。各个模块之间相互协作,数据能够实时共享,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能闪耀数字管理之光
- 全场景消费生态大融合
公司差旅平台拥有全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等丰富的消费场景。同时,开放的业财连接生态,将销售合同、采购合同等业务场景也纳入其中,为企业提供了更加全面的服务。
无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购活动,都能在这个平台上得到一站式的解决。员工可以在平台上轻松完成各种消费操作,企业也能够对这些消费进行有效的管理和控制。
- PaaS平台赋能高效管理
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动使得平台能够根据企业的不同需求进行灵活配置,自动化引擎则大大提高了工作效率,减少了人工干预。
通过PaaS平台,企业可以实现业务流程的自动化,提高工作效率,降低运营成本。同时,平台的灵活性也使得企业能够根据自身的发展需求进行定制化开发,满足不同阶段的业务需求。
- 打破信息孤岛实现数据互通
平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛。
各个系统之间的数据能够实时共享,企业可以更加全面地了解财务状况和业务进展。这不仅提高了决策的准确性,还能够及时发现和解决潜在的问题。
- 无需报销分级标准引领新潮流
公司差旅平台拥有无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别。这一标准实现了消费即合规,采购即报销,大大简化了报销流程。
员工在进行因公消费时,无需再像以往那样繁琐地垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅提高了员工的工作体验,还减少了财务部门的工作量。
- 合思商城开启智能差旅新时代
合思商城提供全场景智能差旅管理,具有同屏比价、消费透明等功能。员工在预订差旅服务时,可以通过同屏比价功能选择最优惠的方案,同时消费信息也一目了然。
这不仅为企业节省了差旅成本,还提高了员工的满意度。企业可以通过合思商城对差旅费用进行有效的管控,确保每一笔支出都合理合规。
- 合思费控实现全流程数字化管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理,具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块。从差旅申请的提交到最终的费用结算,整个流程都可以在平台上完成。
企业可以对差旅费用进行实时监控和控制,确保费用的使用符合企业的规定。同时,数字化的管理方式也提高了工作效率,减少了人为错误的发生。
- 合思档案打造领先电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够将企业的各种会计档案进行电子化管理,提高了档案的存储和查询效率。
智能规则引擎可以对档案进行自动分类和识别,确保档案的准确性和完整性。企业可以更加方便地查阅和使用会计档案,为财务管理提供有力的支持。
- 收支管理全场景覆盖解决难题
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,解决了三流合一难题。企业可以对每一笔收支进行精准管理,确保资金的安全和合理使用。
合思BI功能可以为企业提供详细的财务分析报告,帮助企业更好地了解财务状况和业务趋势,为决策提供有力的支持。
多元用户畅享数字管理红利
- 老板:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,公司差旅平台助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过平台,老板可以实时了解企业的财务状况和业务进展,辅助经营决策。
平台提供的详细数据分析和报表,能够帮助老板发现潜在的问题和机会,做出更加明智的决策。同时,全流程的财务收支管控也能够确保企业的资金安全,提高企业的经济效益。
- 财务:释放压力智能风控
财务人员在使用公司差旅平台后,能够极致释放财务压力。平台实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源,智能识别风险。
费控标准化使得财务人员可以更加规范地进行费用管理,付款计划化能够合理安排资金的使用,回款可溯源则方便了财务人员对资金的跟踪和管理。智能识别风险功能可以及时发现潜在的财务风险,为企业的财务安全保驾护航。
- 员工:省事省心轻松办公
员工在使用公司差旅平台时,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,大大提高了工作效率和体验。
员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不必为繁琐的报销流程而烦恼。同时,平台的便捷性也提高了员工的满意度,增强了企业的凝聚力。
典型场景凸显平台价值
- 业财融合场景:打破壁垒创造价值
在业财融合场景中,公司差旅平台的数据连通打破了信息孤岛,连接多个平台实现了更多价值。企业的业务数据和财务数据能够实时共享,为企业的决策提供更加全面的支持。
通过业财融合,企业可以更加精准地把握市场需求,优化业务流程,提高经济效益。同时,也能够及时发现和解决潜在的问题,确保企业的健康发展。
- 消费场景:一站式采购无需报销
在消费场景中,员工因公消费在合思商城实现一站式采购、无需报销。员工可以在商城中轻松选择所需的商品和服务,完成采购流程。
这不仅提高了采购效率,还减少了中间环节,降低了采购成本。同时,无需报销的模式也为员工提供了更加便捷的消费体验。
- 报销场景:智能报销逐步升级
在报销场景中,根据无需报销分级标准,不同阶段逐步减少人工操作,实现智能化报销。从最初的部分报销到最终的无需报销,企业的报销流程越来越简化。
智能化报销不仅提高了报销效率,还减少了人为错误的发生。同时,也为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
成功案例见证平台实力
众多企业已经通过合思的公司差旅平台实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源通过使用该平台,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。这使得企业能够更加高效地运营,提高了市场竞争力。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。平台的智能管控功能帮助企业精准控制差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这大大提高了档案管理的效率,为企业的发展提供了有力的支持。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的管理水平和竞争力。
如果您的企业也正在为财务数字化管理而烦恼,不妨选择合思的公司差旅平台。现在,您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。