在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。特别是在差旅管理方面，如何有效解决痛点、实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。今天，我们将以一家具有代表性的高端制造企业为例，深入探讨合思如何通过智能预算管理为企业提供费控及差旅解决方案。
高端制造企业客户画像
这家客户是一家在高端制造行业颇具规模和影响力的上市公司。它拥有超过3000名员工和10多家子公司，业务遍布各地。在行业内，它凭借着卓越的产品和服务，占据了一定的市场份额。然而，随着企业的不断发展，差旅管理方面的问题逐渐凸显，成为企业进一步发展的阻碍。
差旅管理困境重重
该企业差旅需求十分频繁，涵盖了员工出差、培训、市场拓展等多种业务场景。但目前的差旅管理现状却不容乐观。
员工报销流程漫长且繁琐，体验感极差。他们需要在多个系统中进行操作，而且不支持移动端，只能个人垫资。报销时效更是长达2个月，这让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，比如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
老板在管理决策方面也缺乏有效的数据支持。由于依靠人工统计分析，无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，企业的管理决策缺乏坚实的数据基础。
合思智能预算管理解决方案
面对这些问题，合思为该企业提供了一套全面的智能预算管理解决方案，其中包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
这些产品具备一系列核心功能。预算预占用功能可以提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验和差标校验能够确保费用合规；行程重叠校验可以防止重复报销；订单占预算功能让每一笔消费都在预算范围内；对账结算中心实现了统一结算和统一开票，提高了结算效率；自动生成凭证则大大减轻了财务的工作量；合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。
实施过程高效有序
在实施过程中，合思充分发挥了智能预算管理的优势。
员工通过移动端即可轻松进行差旅申请，无需再在多个系统中来回切换。在合思商城消费不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是偏远地区的需求也能得到满足。
财务部门的工作也得到了极大的简化。他们只需在月底进行1次对账，系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，实现了入账的自动化操作。
借助合思BI·差旅分析提供的多种差旅数据分析看板，企业能够实时掌握差旅数据，洞察员工的差旅行为，为管理决策提供有力支持。
显著成果效益凸显
通过合思智能预算管理解决方案的实施，该企业取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了300%，繁琐的报销流程得到了极大的简化，员工满意度大幅提高。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
财务人力成本降低了50%，节省了大量的人力投入。财务人员可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作，提高了财务工作效率。
客户评价高度认可
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决问题，在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣。这充分体现了合思在智能预算管理领域的专业能力和服务水平。
开启智能预算管理之旅
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控痛点，不妨选择合思。合思将凭借其专业、高效的智能预算管理解决方案，为您的企业助力，实现降本增效，推动企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的服务，亲身体验智能预算管理带来的便利和价值。快来开启您的智能预算管理之旅吧！
