在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键一环。然而，电子凭证在管理过程中却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等重重误区。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，又或是需要手工查验其合法真实性，这些问题如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
破局之钥：权威发声引领转型
为了攻克电子凭证数字化转型的难题，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院携手北京合思信息技术有限公司，共同发起深入研究。在此基础上，他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并提出了一系列具有针对性的解决方案。这些方案涵盖加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等多个方面。与此同时，合思推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业实现电子凭证的全流程数字化管理提供了有力的支持，开启了商务差旅管理的新篇章。
功能全景：一站式财务数智服务
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱，功能丰富多样。它涵盖了商务差旅管理中的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个关键环节。此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，为企业提供了一站式的财务数智化服务，让商务差旅管理更加便捷高效。
核心亮点：多维度优势凸显价值
- 全场景覆盖，无缝对接商务差旅
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商务交易，还是线下的日常消费，都能实现无需报销的便捷体验。在商务差旅管理中，员工无论是在线上预订机票、酒店，还是在线下使用易商卡进行消费，都能享受到平台带来的便利，真正实现了商务差旅管理的无缝对接。 - 数字化转型，引领绿色办公潮流
该平台推动电子凭证的全链无纸化，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程闭环。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，符合绿色办公的理念。在商务差旅管理中，电子凭证的全流程数字化管理，让企业的财务管理更加环保、高效。 - 智能高效，减轻财务人员负担
借助信息化管理平台，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。在商务差旅管理中，财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的报销审核和入账工作，系统自动完成这些任务，让商务差旅管理更加智能高效。 - 合规安全，保障财务数据真实
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保财务数据的真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销等问题，为企业的财务管理提供了坚实的保障。在商务差旅管理中，合规安全的财务管理是企业稳定发展的基础，合思平台为企业的商务差旅管理保驾护航。 - 开放生态，促进数据共享协同
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，并与多家知名企业和机构建立了合作关系。通过数据的共享和协同工作，企业能够更好地整合资源，提高运营效率。在商务差旅管理中，开放的生态系统让企业能够与合作伙伴实现信息共享，共同优化商务差旅管理流程。
价值彰显：多方面赋能企业发展
- 降低成本，节约企业运营开支
合思财务收支管理平台帮助企业减少了运行成本和社会资源消耗。例如，某大型移动通信集团通过使用该平台，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，年节约成本达4000万元。在商务差旅管理中，降低成本是企业关注的重点，合思平台通过优化流程和数字化管理，为企业节约了大量的商务差旅开支。 - 提高效率，优化业务流程处理
平台优化了业务流程，提升了财务处理效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提高了60%。在商务差旅管理中，高效的财务处理能够让企业更快地完成商务差旅的结算和报销，提高员工的满意度和企业的运营效率。 - 数据驱动决策，助力企业精准决策
合思帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。通过对商务差旅数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解员工的差旅行为和需求，从而做出更加精准的决策。在商务差旅管理中，数据驱动的决策能够让企业合理安排差旅预算，优化差旅路线，提高商务差旅的效益。 - 提升竞争力，推动企业可持续发展
合思推动企业数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念，为企业提供了融入ESG时代的重要抓手。在商务差旅管理中，企业通过数字化和绿色化的转型，能够提升自身的品牌形象和竞争力，实现可持续发展。
场景演绎：贴合实际助力管理
- 商旅管理：便捷体验无需报销
在商务差旅管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，实现线上消费。系统会自动完成发票采集、审核对账、统一开票等流程，无需员工手工报销。这大大提高了商务差旅的便捷性和效率，让员工能够更加专注于工作。 - 费用报销：智能识别高效完成
员工使用易商卡进行日常开支时，系统会自动识别并录入发票信息，完成报销流程。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误的发生。在商务差旅管理中，费用报销的智能化处理能够让员工及时获得报销款项，提高员工的满意度。 - 财务核算：自动分录精准高效
系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。在商务差旅管理中，精准高效的财务核算能够让企业更好地掌握商务差旅的成本和费用情况，为企业的财务管理提供有力支持。 - 档案管理：电子存档便于查询
所有相关的商务差旅文档都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这实现了财务档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。在商务差旅管理中，电子化的档案管理能够让企业快速查阅相关信息，为企业的决策提供依据。
案例见证：真实成效有目共睹
- 零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。这不仅年度节约了200万 + 的差旅费用，还将财务入账效率提升了60%。在商务差旅管理中，该品牌通过合思平台优化了差旅流程，降低了差旅成本，提高了财务管理效率。 - 数字阅读的增效之旅
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。在商务差旅管理中，该品牌通过合思平台实现了商务差旅的数字化管理，提高了商务差旅的效益和管理水平。 - 教育服务的标杆典范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率91%以上，成为了地方财政局标杆试点企业代表。在商务差旅管理中，该品牌通过合思平台优化了商务差旅的财务管理流程，提高了财务数据的准确性和可靠性。
市场洞察：专注中小企业独具优势
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。以其全面的功能、智能的技术、开放的生态和优质的服务，在市场中具有明显的差异化优势。与传统财务软件相比，合思更注重用户体验和数字化转型，能够帮助企业快速适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。在商务差旅管理中，中小企业可以通过合思平台实现商务差旅的数字化管理，提高管理效率和竞争力。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、核心的亮点和显著的价值，已然成为企业财务数智化转型的得力助手。在商务差旅管理领域，它更是展现出了卓越的实力和优势。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
