在当今企业的财务管理领域，诸多痛点如影随形。信息孤岛的存在，使得数据难以流通共享；报销流程犹如迷宫，繁琐且效率低下；合规管理宛如走钢丝，稍有不慎便可能触礁；成本控制也往往不尽如人意，影响着企业的运营效率和效益。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案，为企业带来了全面的财务数智化服务，成为解决企业财务管理难题的一把金钥匙。
一、创新方案领航财务新征程
合思以构建敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能，真正实现了业财融合，帮助企业挖掘出更多的净利润。
企业在运营过程中，涉及到的业务场景纷繁复杂，传统的财务管理方式难以应对。而合思的解决方案就像是一张精密的大网，将各个业务环节紧密连接起来。通过发票管理系统集成，企业可以实现数据的实时共享和交互，让财务管理更加高效、精准。
二、核心功能：构筑财务数智化壁垒
- 全场景聚合消费生态
合思打造了一个覆盖广泛的消费生态，涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景。这就好比为企业搭建了一个大型的消费“超市”，员工可以在这个“超市”里自由选择所需的服务和商品。通过发票管理系统集成，消费信息能够及时准确地传递到财务系统，实现全场景聚合消费的高效管理。
这种全场景的覆盖，不仅方便了员工的日常消费，也为企业的财务管理提供了便利。企业可以对各项消费进行统一管理和监控，有效控制成本。同时，发票管理系统集成确保了消费数据的真实性和准确性，为企业的财务决策提供了可靠依据。
- 开放的业财连接生态
合思的业财连接生态涵盖了销售合同、采购合同等业务场景，打破了业务与财务之间的壁垒。在传统的企业管理中，业务部门和财务部门往往各自为政，信息沟通不畅。而合思通过发票管理系统集成，将业务数据和财务数据进行实时对接，让业务和财务紧密结合。
当销售合同签订后，相关信息可以通过发票管理系统集成自动同步到财务系统，财务人员可以及时了解业务进展情况，进行相应的财务处理。同样，采购合同的执行情况也能实时反馈到财务系统，确保采购成本的控制和合规性。这种开放的业财连接生态，提高了企业的管理效率和决策的科学性。
- PaaS平台：定制化服务的基石
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能，能够支持企业的定制化需求。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，通用的财务管理系统往往无法满足这些个性化需求。而合思的PaaS平台就像是一个灵活的“积木”平台，企业可以根据自身需求进行个性化搭建。
通过发票管理系统集成，企业可以将定制化的业务流程和财务管理规则融入到系统中。例如，企业可以根据自身的审批流程设置自动化的审批规则，提高审批效率。同时，PaaS平台的元数据驱动功能可以实现数据的自动采集和分析，为企业提供更加精准的财务信息。
- 连接多平台：打破信息孤岛
合思通过发票管理系统集成，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台。在企业的运营过程中，不同的平台之间往往存在信息隔阂，数据无法共享。而合思的这一举措，就像是在各个平台之间搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通。
发票平台的发票信息可以通过发票管理系统集成自动同步到财务系统，实现发票的自动认证和入账。资金管理平台的资金流动情况也能实时反馈到财务系统，方便企业进行资金的监控和管理。这种多平台的连接，打破了信息孤岛，提高了企业的财务管理效率和决策的准确性。
- 无需报销分级标准：高效合规新体验
合思提供了L1 – L5不同级别的无需报销解决方案，真正实现了消费即合规，采购即报销。在传统的报销模式下，员工需要垫资、开票、打印，报销流程繁琐且容易出错。而合思的无需报销分级标准，根据企业的不同需求和管理水平，提供了多样化的解决方案。
对于一些消费场景简单、管理要求较低的企业，可以选择L1级别解决方案，实现部分消费场景的无需报销。而对于管理要求较高、业务复杂的企业，可以选择L5级别解决方案，实现全场景的无需报销。通过发票管理系统集成，消费信息和财务信息能够实时对接，确保消费的合规性和报销的高效性。
- 各产品线功能：全面覆盖财务领域
合思旗下的各产品线功能强大，全面覆盖了企业的财务领域。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用申请、审批到报销，全程在线操作，提高了费控的效率和准确性。合思商城提供智能差旅和企业消费管理，员工可以在商城中便捷地预订差旅服务和企业所需商品，同时实现消费的实时管控。
合思档案助力企业高效会计档案管理，通过发票管理系统集成，实现电子会计档案的自动归档和查询。收支管理全场景覆盖，包括合思付款、收款和BI分析，为企业提供了全面的收支管理解决方案。这些产品线相互协作，共同为企业的财务管理提供了有力支持。
三、用户收益：多方共赢的局面
- 老板：降本增效决策无忧
对于企业老板来说，合思的解决方案能够助力企业降本增效。通过发票管理系统集成，实现了全流程财务收支管控，老板可以实时了解企业的财务状况，对各项费用支出进行精准控制。同时，合思提供的财务收支经营分析功能，能够为老板的经营决策提供有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效是企业生存和发展的关键。合思的解决方案就像是老板的财务智囊团，帮助老板做出更加明智的决策，实现企业的可持续发展。
- 财务：释放压力智能管控
对于财务人员来说，合思的解决方案极致释放了财务压力。通过发票管理系统集成，实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源，智能识别风险。在传统的财务管理中，财务人员需要花费大量的时间和精力进行费用审核、报销处理和财务报表编制。
而合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化，财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。同时，智能识别风险功能可以及时发现财务风险，为企业的财务安全保驾护航。
- 员工：省事省心轻松办公
对于企业员工来说，合思的解决方案省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工在进行差旅、采购等消费时，只需通过合思的系统进行操作，消费信息会自动同步到财务系统，员工无需再为报销问题烦恼。
这种便捷的消费和报销方式，提高了员工的工作效率和满意度。员工可以将更多的时间和精力放在工作上，为企业创造更多的价值。
四、典型场景：实践验证价值
- 费用报销场景：高效合规新体验
在费用报销场景中，员工从申请到消费、报销、入账、归档等环节，通过合思系统实现了高效、合规处理。传统的费用报销流程繁琐，员工需要填写大量报销单据，财务人员需要进行人工审核，效率低下且容易出错。
而合思的系统通过发票管理系统集成，实现了费用报销的自动化和智能化。员工只需在系统中提交费用申请，系统会自动根据企业的审批规则进行审批。消费信息会自动同步到系统中，实现报销的实时处理。同时，电子会计档案功能可以实现报销凭证的自动归档，方便查询和审计。
- 采购场景：合规成本双管控
在采购场景中，合思连接第三方消费平台，实现了采购即报销，确保了采购合规和成本控制。传统的采购模式下，采购人员需要与供应商进行沟通、签订合同、付款等操作，流程繁琐且容易出现合规问题。
而合思的解决方案通过发票管理系统集成，实现了采购流程的数字化和自动化。采购人员可以在合思商城中直接选择所需商品和服务，系统会自动根据企业的采购规则进行审批和付款。同时，消费信息会实时同步到财务系统，实现采购成本的实时监控和控制。
- 财务管理场景：自动化操作提效率
在财务管理场景中，合思连接财务系统和资金管理平台，实现了资金结算、凭证生成和报表分析等自动化操作。传统的财务管理方式需要财务人员手动进行资金结算、凭证编制和报表生成，效率低下且容易出错。
而合思的解决方案通过发票管理系统集成，实现了财务管理的自动化。资金结算可以根据企业的付款计划自动进行，凭证生成可以根据业务数据自动生成，报表分析可以实时展示企业的财务状况。这种自动化操作，提高了财务管理的效率和准确性。
五、客户成功案例：见证卓越成效
- 动力源：效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，通过引入合思解决方案，实现了显著的效率提升和成本节约。使用合思系统后，企业的运营效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。
这一成效得益于合思的发票管理系统集成，实现了业务数据和财务数据的实时对接，提高了企业的管理效率和决策的准确性。动力源的成功案例，为其他企业提供了借鉴和参考。
- 徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅和企业消费管理功能，通过发票管理系统集成，实现了差旅消费的实时管控和合规性管理。
员工可以在商城中便捷地预订差旅服务，同时系统会根据企业的差旅政策进行费用控制。这种智能管理方式，不仅节约了企业的差旅费用，还提高了员工的差旅体验。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。合思档案通过发票管理系统集成，实现了电子会计档案的自动归档和查询。
企业的会计档案可以实时上传到系统中，系统会自动进行分类和归档。在需要查询档案时，员工可以通过系统快速找到所需档案，提高了档案管理的效率和便捷性。
如果您的企业也面临着财务管理的诸多难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验发票管理系统集成带来的便捷和高效，开启企业财务数智化转型之旅。
