在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战，迫切需要寻找新的途径来挖掘更多净利润。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控的有效性直接关系到企业的成本效益。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新策略和新思路，帮助企业实现预算与费用平衡。
凛冬之下：差旅市场风云变幻
在当前的经济环境中，企业的营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到了一定程度的压缩，成本压力日益增大。差旅市场在经历了疫情的冲击后，需求和价格都呈现出上升的趋势。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用甚至达到了企业运营成本的20%以上。这使得企业面临着巨大的差旅成本压力。
与此同时，下沉市场和海外市场成为了企业新的增长方向。然而，这也给企业的差旅管控带来了新的挑战。企业需要在拓展市场的同时，有效地控制差旅成本，实现预算与费用平衡。
迷雾重重：企业差旅管控痛点剖析
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。一些企业采用“硬控”的方式来降低差旅成本，虽然在短期内能够取得明显的效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。这种方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾，并且可能导致消费合规问题。
在下沉市场，传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求，难以精准地控制成本。而出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。此外，线下差旅费用管控存在着盲区，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理、合规风险控制等挑战。这些问题都使得企业在差旅管控中难以实现预算与费用平衡。
破茧而出：合思差旅管控整体策略
合思为企业提供的差旅管控解决方案，实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
合思的解决方案注重优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。在国内下沉市场和海外市场，合思分别采取了相应的策略，全面应对不同场景下的差旅管控需求，帮助企业实现预算与费用平衡。
国内深耕：丰富资源打造差旅保障网
在国内市场，合思与知名OTA展开合作，构建了一张庞大的差旅保障网。其覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够为企业员工提供丰富的住宿选择。
通过科学设置差标管控金额，合思能够帮助企业有效地控制差旅成本，实现预算与费用平衡。员工在预订酒店时，可以根据企业的差标进行选择，既满足了出行需求，又不会超出预算。
海外拓展：全球资源整合一站式服务
在海外市场，合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供一站式的差旅服务。其覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，以及7 * 24小时中英文客服支持。无论是酒店预订、机票购买还是境外打车，员工都可以通过合思的平台轻松完成，享受到便捷、高效的服务，同时也有助于企业实现预算与费用平衡。
科技赋能：智能功能提升管控效能
合思的解决方案具备多项智能功能，如智能差标、AI规划等。智能差标功能能够根据企业的差旅政策和员工的出行信息，自动匹配合适的差标，确保费用合规。
AI规划功能则可以根据员工的出行需求，提供最优的差旅方案，帮助企业节省成本。这些智能功能的应用，不仅提升了员工的体验，也增强了企业的管控效果，助力企业实现预算与费用平衡。
多维平衡：综合服务兼顾各方需求
合思的解决方案注重在多个方面实现平衡。在消费方面，支持线上线下多种消费方式；在业务方面，兼顾国内国外业务；在管控和体验方面，也能够做到平衡发展。
通过提供综合服务，合思能够满足企业和员工的不同需求。企业可以在有效管控差旅成本的同时，提升员工的体验，实现预算与费用平衡。
实力见证：合思资源整合与流程优势
合思拥有强大的资源整合能力，能够为企业提供丰富的差旅选择。这种庞大的资源整合能力使得合思在市场中具有明显的性价比优势，企业可以以较低的成本获得高质量的差旅服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了全流程数智化，覆盖了全场景。从员工的消费行为到企业的入账和归档，整个流程都实现了数字化管理，在“用”和“管”两方面都表现出色，有助于企业实现预算与费用平衡。
特色闪耀：智能管控与AI技术融合
合思具备智能差标管控和AI技术应用等特色功能。智能差标管控能够实时监控员工的差旅费用，确保费用在合理范围内。
AI技术的应用则为差旅管控带来了更多的智能化体验。例如，通过AI算法可以预测员工的差旅需求，提前做好资源调配，提高管控效率。这些特色功能能够提升员工的体验，同时也增强了企业的管控效果，助力企业实现预算与费用平衡。
成果彰显：连锁零售企业的成功转身
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控的难题。该企业与合思商城重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一成果充分显示了合思解决方案在控制差旅成本方面的有效性，帮助企业实现了预算与费用平衡。
风险防控：企业差旅制度的完善之路
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。该企业借助这一功能，及时完善了差旅制度，并加强了对员工差旅行为的监控。
在2023 – 2024年期间，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到了2%，累计节省差旅费533万元。这表明合思的解决方案能够帮助企业有效防控差旅风险，实现预算与费用平衡。
深度合作：优质服务保障差旅无忧
合思建立了完善的服务体系。与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，保障了资源的稳定供应。
企业员工在预订差旅服务时，可以享受到丰富的资源选择。同时，合思配备了7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。无论是遇到预订问题还是行程变更，员工都可以随时联系客服，获得帮助，确保差旅无忧，实现预算与费用平衡。
多元支持：满足不同员工的出行需求
合思的解决方案提供多语言版本，满足了海外员工自助下单的需求。海外员工可以根据自己的语言习惯，方便地在合思平台上进行差旅预订。
通过技术创新和功能优化，合思不断提升服务质量和用户体验。企业员工可以享受到更加便捷、高效的差旅服务，同时企业也能够更好地控制差旅成本，实现预算与费用平衡。
在企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、有效的途径。通过精细化管理、技术创新和优质服务，合思帮助企业解决了差旅管控的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在市场竞争中赢得成本优势，挖掘更多净利润，实现预算与费用平衡，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便利和效益，不妨现在就申请免费试用。
