在当今竞争激烈的连锁零售市场中，数字化转型已成为企业谋求发展的必由之路。随着行业的不断演变，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何降本增效、提升净利润成为了亟待解决的问题。合思，作为财务数智化服务的领军者，凭借其敏锐的行业洞察力，通过发布白皮书以及提供专业的解决方案，为连锁零售企业带来了新的希望。其中，移动报销申请功能更是成为了企业实现高效财务管理的关键利器。
鸣鸣很忙集团：连锁零售的困境与挑战
在连锁零售行业中，鸣鸣很忙集团是一家颇具影响力的线下专业零食连锁品牌。它拥有超过10000家门店，采用“强加盟”的运营模式。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列问题逐渐浮现。
首先，门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多，分布广泛，要确保每个门店都能严格遵循统一的标准进行运营，难度可想而知。巡店督导在监督过程中，不仅要面对复杂的工作流程，还要处理繁琐的差旅报销事宜。传统的报销方式使得差旅申请与报销脱节，导致财务复核压力巨大。
其次，财务报销流程低效。大量的门店产生了海量的发票，发票的审核和回收成为了一项艰巨的任务。员工需要花费大量的时间粘贴发票、填写报销单，财务人员则要逐一核对发票的真实性和合规性，工作效率低下。
此外，私车公用的管控也存在诸多问题。在巡店过程中，许多督导会选择使用自己的车辆，但公里数的核查却成为了一个难题。由于缺乏有效的管控手段，私车公用的费用难以准确计算，给企业的成本控制带来了很大的压力。
移动报销申请功能的出现，为鸣鸣很忙集团解决这些问题提供了可能。通过该功能，员工可以随时随地进行报销申请，大大提高了报销的效率。
合思解决方案：移动报销申请功能的强大赋能
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，其中移动报销申请功能发挥了核心作用。
- 差旅管理：高效便捷的移动报销体验
在差旅方面，合思的移动报销申请功能实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保申请的合规性。同时，因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴也会自动计算，统一对账、结算，大大减轻了财务人员的工作负担。此外，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加高效、透明。
移动报销申请功能的使用，让巡店督导可以在完成巡店任务后，立即在手机上提交差旅报销申请。系统会自动识别申请信息，并与差标进行比对，确保报销金额的准确性。这样一来，不仅提高了报销的效率，还减少了财务复核的工作量。
- 门店发票管理：智能归集与自动关联
对于门店发票管理，合思通过发票袋归集发票，实现了免贴票、报销单免打印的便捷操作。员工只需将发票放入发票袋中，系统会自动将发票与单据关联，收票后扫描仪会自动识别发票信息，并进行验真查重。这一过程不仅节省了员工的时间，还提高了发票管理的准确性和效率。
移动报销申请功能与发票管理系统的无缝对接，让员工在提交报销申请时，系统可以自动获取发票信息，无需手动输入。这样一来，报销申请的提交更加快捷，财务人员的审核也更加轻松。
- 私车公用管控：精准定位与智能计算
在私车公用方面，合思的移动报销申请功能实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，系统会自动记录行驶的公里数，并根据预设的标准自动计算车补金额。同时，系统会将车补金额自动统计至车补台账，方便财务人员进行管理。此外，定位准确、自动识别以及AI风控助手的应用，有效识别异常操作，确保了私车公用费用的合理性和合规性。
移动报销申请功能的精准定位功能，让企业可以实时了解督导的行程信息，确保车辆的使用符合规定。同时，自动计算车补金额的功能，避免了人工计算的误差，提高了成本控制的准确性。
显著成果：移动报销申请功能助力企业腾飞
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。移动报销申请功能的应用，为企业的发展带来了巨大的推动作用。
- 门店运营：效率提升与标准化落地
在门店运营方面，督导巡店效率大大提高。通过移动报销申请功能，督导可以更加专注于巡店工作，无需再为繁琐的报销事宜而分心。同时，系统的自动校验和提醒功能，确保了巡店任务的按时完成，门店标准化更快落地。
移动报销申请功能的使用，让督导可以在巡店过程中及时记录问题，并在提交报销申请时一并提交。这样一来，管理层可以及时了解门店的运营情况，采取相应的措施进行改进。
- 财务自动化：99.9%以上的高效运作
在财务方面，合思的解决方案实现了99.9%以上的财务自动化。移动报销申请功能与财务系统的深度集成，让报销流程更加顺畅，财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。合思付款·银企直联·自动记账等功能，让财务处理更加高效、准确。
移动报销申请功能的自动计算和自动关联功能，让财务人员无需手动录入数据，大大减少了错误的发生。同时，系统的实时监控和预警功能，确保了财务数据的安全性和合规性。
- 成本控制与盈利能力提升
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。移动报销申请功能的应用，让企业可以更加准确地控制差旅费用和私车公用费用，减少了不必要的开支。月均净利润达到了47万+，企业的盈利能力得到了显著提升。此外，合思还为企业提供了可指导业务动作的财务报表，让管理层可以更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
移动报销申请功能的数据分析功能，让企业可以深入了解员工的报销行为和费用支出情况。通过对数据的分析，企业可以发现潜在的问题，并采取相应的措施进行优化，进一步降低成本。
结语：拥抱财务数智化，开启免费试用之旅
综上所述，合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团的应用中取得了显著成效。移动报销申请功能作为其中的核心功能，为企业解决了实际问题，提升了运营效率和盈利能力。
在当今数字化时代，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，选择像合思这样专业的服务提供商。合思的移动报销申请功能，将为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的移动报销申请功能，开启财务数智化之旅，挖掘企业净利润，实现可持续发展。
