在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到压缩。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。如何制定科学有效的差旅策略管理方案，成为企业亟待解决的重要问题。
合思：差旅策略管理的智慧之选
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的理念，为企业的差旅策略管理带来了全新的解决方案。
合思的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够有效帮助企业解决差旅管控难题，实现差旅策略管理的智能化升级。
核心功能亮点：差旅策略管理的强大引擎
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全场景支付覆盖差旅
合思易商卡为企业差旅策略管理提供了强大的支付支持。它可以实现企业公户对商户的直接付款，并且在付款的同时自动获取凭证进行入账归档。无论是线上还是线下的因公消费场景，合思易商卡都能100%覆盖，同时也满足了国内与国际的支付需求。这意味着企业在差旅过程中的各种消费都能得到便捷、高效的管理，为差旅策略管理提供了坚实的基础。 -
全球资源深度整合
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，整合了丰富的差旅资源。在国内，它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球范围内，覆盖了70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这些丰富的资源为企业的差旅策略管理提供了更多的选择，能够满足企业不同的差旅需求。 -
差标管控精准入微
在差旅策略管理中，差标管控是一个关键环节。合思可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据实际情况灵活调整差标，确保企业的差旅成本得到有效控制。这种精细化的差标管控方式，为企业的差旅策略管理提供了更加科学的依据。 -
AI智能赋能差旅
合思引入了先进的AI技术，为差旅策略管理带来了全新的体验。它提供了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。例如，智能审批可以快速处理差旅申请，行程与住宿推荐能够根据企业的差标和员工的需求提供最佳选择，自动化预订服务可以自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，差旅预算的自动计算则可以帮助企业更加准确地控制成本。这些AI功能的应用，大大提高了差旅策略管理的效率和智能化水平。 -
差旅节省激励机制
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业的差旅策略管理注入了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这种激励机制不仅能够鼓励员工主动控制差旅成本，还能提高员工的参与度和积极性，进一步优化企业的差旅策略管理。 -
差旅风控实时预警
合思基于BI差旅风控系统，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的差旅策略管理提供了强大的风险防控能力，确保企业的差旅成本得到有效控制，避免不必要的损失。
用户收益：差旅策略管理的价值体现
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成本节省立竿见影
通过合思的精细化管理和智能控制，企业可以降低差旅的显性成本和隐性成本。一方面，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了工作效率；另一方面，避免了不必要的消费支出，直接降低了差旅成本。在差旅策略管理中，成本节省是企业最为关注的问题之一，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益。 -
效率提升事半功倍
合思的自动化流程和智能工具，大大提高了差旅申请、预订、报销等环节的处理效率。自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动生成差旅预算等功能，让差旅管理变得更加轻松快捷。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了企业的整体运营效率，为企业的差旅策略管理提供了有力的支持。 -
体验优化员工满意
在差旅策略管理中，员工的体验也是非常重要的。合思让员工无需垫资，报销单填写更加便捷，同时还能为员工提供高性价比的出行选择和更符合需求的差旅安排。这些措施提升了员工的差旅体验，增强了员工的满意度和归属感，有助于企业吸引和留住优秀人才。 -
合规管理稳健可靠
合思的解决方案能够帮助企业有效控制成本，预防风险，确保企业消费合规。通过数据驱动决策，企业可以对员工行为进行评估，在企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。在差旅策略管理中，合规管理是企业必须要重视的问题，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。 -
数据价值充分释放
合思的全链路电子会计档案管理平台，能够充分盘活业财数据价值，为企业的决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以了解差旅成本的分布情况，发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加科学合理的差旅策略管理方案。
典型场景：差旅策略管理的实战应用
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下沉市场拓展新路径
当企业业务向三四线城市扩展时，传统的差旅管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思可以提供更精细的差旅管控策略，根据不同区县的实际情况制定差标，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。在差旅策略管理中，针对不同市场的特点制定相应的策略是非常重要的，合思的解决方案能够满足企业在下沉市场拓展中的差旅管理需求。 -
出海业务开展一站式服务
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可以提供一站式多语言服务解决方案，为企业的出海业务提供全方位的支持。在差旅策略管理中，对于出海业务的企业来说，提供便捷、高效的差旅服务是非常关键的，合思的解决方案能够帮助企业解决出海差旅管理中的诸多问题。 -
线下消费管控透明化
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可以解决这一问题，通过企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，实现线下消费的透明化管理。在差旅策略管理中，线下消费的管控是一个难点，合思的解决方案为企业提供了有效的解决办法。 -
数电票时代会计档案管理升级
在数电票时代，企业在会计凭证管理上面临新挑战。合思可以帮助企业建设或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在差旅策略管理中，会计档案管理是一个重要环节，合思的解决方案能够帮助企业适应数电票时代的要求，提升会计档案管理的水平。
客户成功案例：差旅策略管理的实践见证
某企业员工小张通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这个案例充分体现了合思在差旅策略管理中的风险防控能力，能够帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这个案例表明，合思的差旅策略管理方案能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本，实现降本增效的目标。
在当前企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的财务收支管理平台及差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的差旅策略管理途径。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和功能，实现差旅策略管理的智控升级，在节省成本、提升效率的同时，增强企业竞争力，实现可持续发展。立即联系合思（400 – 105 – 6505 、www.hosecloud.com ），免费试用，开启企业差旅策略管理的新篇章。
