在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键所在。合思凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，为企业差旅管控提供了极具成效的解决之道，同时也为差旅会计档案管理带来了新的变革。
行业痛点：差旅成本“黑洞”待填
当下企业在差旅管理方面，面临着诸多如同“净利润黑洞”般的难题。差旅成本作为企业重要的可控支出，其占比不容小觑。差旅支出通常占企业总运营成本的10% – 40%，在部分高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的成本压力与日俱增。
企业为了控制成本，往往采取“硬控”措施。这些措施虽然在短期内能起到一定效果，但却牺牲了员工的体验。长此以往，会影响企业的可持续发展。而且，传统的管理方式存在线下消费管控盲区，在数电票时代，差旅会计档案管理也面临着诸多难题。
解决方案概述：数智化开启差旅管理新篇
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一阵清风，为企业差旅管理带来了新的生机。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和差旅会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。这种转变不仅能够科学地降低差旅成本，还能显著提升企业的运营效率，为差旅会计档案的管理提供更高效的支持。
核心功能亮点：全场景智能管控助力
-
全场景覆盖 资源整合无死角
合思实现了线上线下、国内国外全场景的差旅、采购、补助全覆盖。它整合了全球资源，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。无论是国内的下沉市场，还是海外的拓展业务，合思都能提供全面的支持，确保差旅会计档案的完整记录。 -
智能管控 精细管理显神通
合思具备一系列智能管控功能。智能差标实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控的结合，让差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业节省成本提供了有力保障。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅情况，优化差旅会计档案管理。 -
AI助力 无感管控新体验
AI技术的应用让合思的差旅管控更上一层楼。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，实现了差旅活动的无感管控。员工在享受便捷服务的同时，企业也能更好地管理差旅会计档案，提高管理效率。
用户收益：成本效率体验全面提升
-
节省成本 挖掘利润新空间
通过精细化管理和智能管控，合思帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，节省了大量差旅费。某连锁零售企业通过更精细的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。这不仅为企业节省了资金，也为差旅会计档案的管理提供了更清晰的数据基础。 -
提升效率 流程优化加速度
员工无需垫资，报销流程自动化，减少了时间消耗。企业实现全流程管控，优化了供应链和管理成本。差旅会计档案的管理也更加高效，从数据的收集到归档，都实现了自动化和智能化。 -
优化体验 员工满意促发展
AI提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，提升了员工的差旅体验。多语言版本和7*24小时中英文客服支持，满足了海外员工的需求。良好的员工体验也有助于提高员工的工作积极性，同时确保差旅会计档案管理的顺利进行。
典型场景：精准应对企业需求
-
下沉市场 精细管控拓版图
企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，面临着差旅管控难题。合思与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，满足了企业精细化管理的需求。在这个过程中，差旅会计档案的管理也更加精准，能够全面记录下沉市场的差旅情况。 -
出海业务 一站式服务解难题
企业拓展海外市场时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等预订和管控。差旅会计档案的管理也延伸到了海外，确保企业能够全面掌握海外差旅的财务情况。 -
线下消费 消灭管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，消灭了管理“盲区”。这使得差旅会计档案的记录更加完整，避免了因线下消费管理不善而导致的财务漏洞。 -
数电票时代 数智归档新挑战
在数电票时代，企业面临着电子会计凭证管理难题。合思助力企业建立或迭代差旅会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。通过先进的技术手段，确保差旅会计档案在数电票时代的安全性和完整性。
客户成功案例：实践验证方案成效
-
连锁零售企业 差标下沉显成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。差旅会计档案清晰地记录了这一变化，为企业的决策提供了有力支持。 -
企业普查 风控功能助完善
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业完善了差旅制度并加强数据监控，差旅会计档案也在这个过程中得到了进一步的完善和规范。 -
合力省 节省成本见真章
使用合力省的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。差旅会计档案详细记录了这些节省的费用，为企业的成本核算提供了准确依据。
合思的差旅管控解决方案已在众多企业中得到验证，为企业节省了成本、提升了效率、优化了体验。在差旅管理革新的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和功能，实现差旅管控的“智控”，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。现在就行动起来，免费试用合思的差旅管控解决方案，开启高效差旅管控之旅，完善差旅会计档案管理！
