在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在财务数字化的征程中,犹如置身迷雾,面临着多系统林立、费用管控困难、预算执行不透明等重重挑战。此时,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的整体。传统手工报销模式弊端尽显,不仅操作繁琐,而且容易出错。支出散落于多个系统,导致预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得业务流程变得混乱不堪。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
这些问题带来的后果不堪设想。操作体验差,让员工怨声载道;数据分散滞后,使得企业决策缺乏有力支撑;业务流程复杂,降低了企业的运营效率;费用管控困难,导致成本居高不下;财务价值感降低,让财务部门在企业中的地位岌岌可危。电子财务记录的出现,有望打破这一困局,为企业带来新的希望。
合思方案破茧而出
面对企业的诸多痛点,合思推出了基于敏捷的财务收支管理平台的解决方案。它就像一位神奇的魔法师,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子财务记录在这个解决方案中扮演着至关重要的角色,它就像一条无形的纽带,将各个环节紧密连接在一起。
合思产品功能探秘
合思的产品犹如一座功能强大的宝库,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联等多个功能模块。在发票管理方面,它具备采集、验真、查询、保存、复核等一系列功能,就像一位严谨的财务管家,将电子财务记录管理得井井有条。费用管理上,实现了类型控制、数据连接、支付、分析等功能,让企业对每一笔费用都了如指掌。预算管控精准有力,合同管理台账清晰明了,自动生成凭证更是大大提高了工作效率。系统集成功能则让多系统数据实现了互联互通,业务流程实现了自动化。电子财务记录在这些功能的支持下,更加准确、高效。
产品核心亮点闪耀
合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。
无需报销模式堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让电子财务记录更加规范、高效。
系统连接能力强也是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。电子财务记录在这样强大的系统连接能力下,能够更加顺畅地流转。
智能识别与校验功能借助OCR自动识别发票信息,就像一双锐利的眼睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力。电子财务记录在智能识别与校验的保障下,更加真实可靠。
预算管控精准整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。电子财务记录在精准的预算管控下,能够更好地反映企业的财务状况。
灵活的单据配置与自定义档案可根据企业需求灵活配置单据和自定义档案,满足不同业务场景的需求。这就像为企业量身定制了一件合身的衣服,让电子财务记录更加贴合企业的实际情况。
产品价值大放异彩
合思产品的价值体现在多个方面。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,财务核算和付款效率显著提升。电子财务记录的高效处理,让企业的财务工作更加快捷。
加强管控实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性和及时性。电子财务记录在严格的管控下,成为企业财务安全的守护者。
促进业财融合打破了信息孤岛,实现了业务与财务数据的实时同步和共享,为管理层提供了及时、准确的决策依据。电子财务记录在业财融合的过程中,发挥了重要的桥梁作用。
降低成本通过优化流程、加强费用管控和提高资源利用率,降低了企业运营成本。电子财务记录的有效管理,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
典型使用场景解析
合思产品适用于多种典型使用场景。
无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。电子财务记录在这个场景下,实现了自动化处理。
商旅出行场景中,从预订到报销,整个流程都能得到有效管理。电子财务记录详细记录了每一次商旅出行的费用情况。
销售费用管理场景能够对销售费用进行精准管控,让企业的销售投入更加合理。电子财务记录为销售费用管理提供了有力的数据支持。
预算管控场景实时监控预算执行进度,确保企业的财务目标得以实现。电子财务记录在预算管控中发挥着重要的监督作用。
系统集成场景打破了数据壁垒,让企业的各个系统实现了互联互通。电子财务记录在系统集成的过程中,实现了顺畅流转。
报表分析场景为企业提供了直观的财务数据展示,帮助企业做出科学的决策。电子财务记录是报表分析的重要依据。
对公付款场景确保了付款的安全和准确。电子财务记录详细记录了每一笔对公付款的信息。
合同管理场景对合同的签订、执行等环节进行有效管理。电子财务记录为合同管理提供了完整的记录。
发票智能校验场景解决了发票管理中的诸多问题。电子财务记录在发票智能校验的保障下,更加准确可靠。
备用金管理场景让备用金的使用更加规范。电子财务记录详细记录了备用金的收支情况。
成功案例见证实力
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司在成本节约、管控加强等方面也取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思产品的实力,电子财务记录在这些企业的财务数智化转型中发挥了重要作用。
市场定位与优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过创新的技术和解决方案帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的系统集成能力。这些优势让合思能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。电子财务记录在合思的市场定位和优势下,能够更好地为企业服务。
电子财务记录价值重申
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值。提升效率、加强管控、促进业财融合和降低成本等方面的优势,让企业在数字化时代更具竞争力。电子财务记录在这个解决方案中,贯穿始终,发挥着不可替代的作用。它不仅提高了企业的财务工作效率,加强了财务管控,促进了业财融合,还降低了企业运营成本。
未来展望与发展
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将不断创新和完善产品。拓展应用场景,加强与合作伙伴的合作,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。电子财务记录也将在合思的不断发展中,发挥更加重要的作用,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
行动号召与免费试用
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。在这里,电子财务记录将为您的企业带来全新的财务体验。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。