在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业对于财务数智化管理的渴求与日俱增。高效、精准且智能的报销系统软件,成为了企业提升财务管理水平、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其卓越的产品和创新的解决方案,成为了众多企业实现财务数字化转型的理想合作伙伴。接下来,让我们深入进行报销系统软件分析,一同探寻合思的独特魅力。
合思全景:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家荣获专精特新称号的企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金实力,为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的研发与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,确保了能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在报销系统软件分析中,合思展现出了强大的综合实力。
合思产品:多元功能构筑财务数智化堡垒
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程的数字化费控管理。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购等。同时,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。
在差旅申请环节,员工可以通过系统便捷地提交申请,管理层能够实时审批,提高了审批效率。商旅线上订购功能,让员工可以直接在系统内预订机票、酒店等,简化了流程。发票管理功能则可以自动识别发票信息,进行真伪查验,确保报销的合规性。通过合思费控,企业能够实现费用支出的精准管控,让每一笔费用都透明、可追踪。 -
合思商城:智能差旅管理新利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。
其功能模块涵盖了商旅、用餐等多个方面。同屏比价功能让企业在选择供应商时,能够一目了然地看到不同供应商的价格和服务,从而做出最优选择。“买贵赔”“合力省”等机制,更是让企业的差旅费用大幅降低。
合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过该平台,企业可以实现差旅消费的集中管理,提高了管理效率,降低了成本。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。
在档案管理过程中,合思档案可以实现业财一体、管理自动化。通过智能规则引擎,系统可以自动对档案进行分类、整理,减少了人工操作的繁琐。快速检索功能则让企业在需要查找档案时,能够迅速定位,提高了工作效率。
使用合思档案,企业可以降低管理成本,减少存储空间和耗材的使用。同时,确保数据的安全合规,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现了收支管理全场景覆盖,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。
合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理。它可以与供应商系统进行对接,自动完成对账和付款流程,提高了采购效率。合思收款则是一站式销售开票、收款、对账管理平台,让企业的销售收款流程更加顺畅。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它可以对企业的财务数据进行深度分析,为企业的决策提供有力支持。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联新体验
合思的开放的财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。
通过该应用商店,企业可以实现数据的互联和自动化记账。不同的业务系统可以与合思平台进行对接,实现数据的实时共享和流转。报销助手功能则可以帮助员工快速完成报销流程,提高了报销效率。开放平台则为企业提供了更多的定制化开发可能性,满足企业不同的业务需求。
优势对比:合思脱颖而出的秘诀
在报销系统软件分析中,与传统财务模式相比,合思的优势十分显著。
合思的无需报销解决方案具有巨大的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心业务中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。同时,节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%,确保了企业财务管理的高效、合规。
合思费控率先实现全流程数字化费控管理。它能够自动采集多场景消费数据,并实现数据的自动流转。费用支出合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”等机制让企业差旅费用更省。企业可以在众多供应商中选择性价比最高的服务,降低了差旅成本。
合思档案在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少。存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它让企业的档案管理更加高效、安全。
应用案例:合思助力企业财务转型
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在合思的帮助下,动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。同时,节约了50%的人员成本,让企业在财务管理方面更加轻松。 -
徐福记:差旅费用管控的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用得到了有效控制。差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果,让徐福记在财务数字化转型中迈出了坚实的一步。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作取得了巨大的进步。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些成功的应用案例,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
综上所述,合思凭借其丰富的产品线、卓越的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出了强大的实力。未来,合思将继续秉承“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,不断创新和优化产品。