在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以动力源为例，合思正以其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效的目标。动力源作为我国电源行业的上市企业，在业务蓬勃发展的过程中，遭遇了诸多财务数字化方面的挑战。而合思的出现，为其带来了显著的改变，其中费用报告自动生成这一功能更是极大地提升了企业的财务管理效率。
动力源：行业翘楚展风采
动力源自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对财务数字化管理提出了更高的要求。
转型困境：旧有系统遇瓶颈
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂也使得各主体流程繁复，这些痛点严重制约了企业的发展。费用报告自动生成在这样的旧有系统环境下更是难以实现，企业急需一套高效的解决方案。
合思方案：多元组合破难题
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化管理提供了强大的技术支撑，费用报告自动生成也成为了这一解决方案中的重要亮点。
实施路径：稳步推进促融合
合思的实施团队首先进行系统数据的对接同步，将人员、订单等基础和业务数据进行整合。接着，搭建无需报销的流程体系，对消费、审批、结算等环节进行规范。在实施过程中，不断优化系统功能和流程，确保与动力源的业务需求紧密匹配。通过这样有条不紊的实施路径，合思逐步将解决方案融入到动力源的日常运营中，为费用报告自动生成等功能的实现奠定了坚实的基础。
显著成效：效率提升价值显
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用报告自动生成功能更是让财务管理变得更加轻松高效，为企业的发展注入了强大动力。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也彰显了双方携手共进、共创美好未来的决心。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升企业效率和竞争力，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受费用报告自动生成等功能为企业带来的巨大价值。
