在当今数字化浪潮风起云涌，国家财税新政不断推动的大背景下，企业财务数字化转型已然成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在这场转型浪潮中提供了坚实有力的支持，尤其是在会计档案自动化方面展现出卓越的能力。
市场形势：财务智能化进阶之路
国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正大步迈向财务智能化的新征程。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约因素。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统有着日益迫切的需求，希望通过精细化管理提升企业效益。而费控报销领域，最终将朝着“无需报销”的方向发展，会计档案自动化也将成为这一发展趋势中的重要一环。
痛点分析：传统费控管理的困境
从企业费用支出管理来看，虽然费用支出在总支出中所占比重相对较少，但却存在诸多问题。费用支出普遍存在于各类企业，处理起来耗时费力，在新兴行业中的占比更是不断提升。而且费用种类繁杂，合规性较差，其核心问题就在于费用报销环节。
传统企业费控管理大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统。这些方式存在滞后、片面等问题，无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还面临着各自独特的费控难题，如医药行业需要满足高度合规要求，同时提高报销效率；软件行业费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低，费用类型繁杂，资金管控风险大等。在这些问题中，会计档案管理也面临着数据分散、整理困难等挑战，难以实现自动化处理。
解决方案整体策略概述：以客户为中心的财务数智化服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其中，会计档案自动化是合思解决方案的重要组成部分。通过实现会计档案的自动化管理，企业可以提高档案处理效率，减少人工错误，更好地满足合规要求，真正实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：迈向会计档案自动化的阶梯
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块，在费控管理方面，根据自动化程度不同，分为L1 – L5五个层级，逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在这个过程中，会计档案自动化也在不断升级。
例如，在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，不仅提升了员工报销体验，也为会计档案的自动化收集提供了更便捷的渠道。L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销、“四大统一”，使得会计档案能够更加准确、及时地进行整理和归档。到了L5高级无需报销阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销，会计档案自动化达到了一个新的高度，真正实现了高效、智能的管理。
同时，平台构建了企业中台架构，业务中台将业务场景标准化、数据化，为会计档案提供了完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为会计档案的分析和利用提供了决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涉及预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，进一步推动了会计档案自动化的发展。
竞争优势：广泛连接，打造会计档案自动化生态
合思作为专精特新企业，具备强大的资金实力和技术研发能力。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全面而深入的服务，确保会计档案自动化方案能够在不同地区、不同企业得到有效实施。
其平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在会计档案管理方面，打破了数字孤岛和业务枷锁，使得会计档案能够在不同系统之间自由流通，构建了更清晰的业务环境。未来，合思还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，为会计档案自动化提供更综合的解决方案。
成功案例：会计档案自动化的实践典范
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统。在这个过程中，会计档案自动化发挥了重要作用，解决了费用不清晰、支付耗时长等问题，同时满足了行业合规要求，提高了报销效率。会计档案能够自动记录和整理相关费用信息，方便企业进行查询和审计。
在软件行业，为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过会计档案自动化，提高了报销审批效率，削减了运维成本。会计档案能够自动识别和分类各类单据，实现项目费用的自动归集和归档，大大提高了档案管理的效率。
在连锁经营行业，为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。会计档案自动化使得报销和支付相关的档案能够自动关联和整理，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。同时，企业可以更方便地对合同和台账进行管理和查询，为企业决策提供有力支持。
服务体系：全方位保障会计档案自动化实施
合思通过直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。在会计档案自动化方面，从前期的需求调研、方案定制，到中期的系统实施、上线部署，再到后期的运维保障、功能优化，合思都能为客户提供专业、高效的服务。
合思注重与客户的沟通和反馈，不断根据客户的需求和市场的变化，对平台进行升级和改进。在会计档案自动化领域，能够及时解决客户遇到的问题，确保会计档案自动化方案能够持续稳定地运行，为企业提供良好的使用体验。
在企业财务数字化转型的大趋势下，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了可靠的财务数智化服务，尤其是在会计档案自动化方面表现卓越。未来，合思将继续紧跟市场形势和客户需求，不断创新和发展，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在新的财智世界中取得更好的发展。如果您想体验合思在会计档案自动化方面的卓越能力，不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台。
